La subcontrataci?n financiera es una estrategia comercial que implica la contrataci?n de proveedores externos para diversos tipos de funciones financieras y contables. Las peque?as empresas a veces hacen uso de esta forma de subcontrataci?n como un medio para mantener los costos bajos mientras se ocupan de las funciones contables esenciales. Incluso las grandes corporaciones a veces encuentran que esta forma de subcontrataci?n de procesos comerciales puede ser rentable bajo ciertas condiciones.
De todas las diferentes formas de subcontrataci?n financiera, una de las m?s comunes es la contrataci?n con un proveedor para manejar las funciones de n?mina. Los proveedores de servicios de n?mina pueden establecer un perfil estructurado que garantice que todos los empleados asalariados y por hora sean pagados a tiempo y de acuerdo con los datos proporcionados por el cliente. Por lo general, un contacto central en la ubicaci?n del cliente puede revisar y aprobar los datos de la n?mina antes de cada per?odo de pago, y luego el servicio se ocupa del resto de los detalles. Esto incluye calcular y deducir los impuestos de los empleados, retener los impuestos del empleador, presentar documentos de impuestos con las agencias estatales y federales apropiadas, administrar dep?sitos directos o cortar cheques para pagar a los empleados e incluso administrar embargos u otras formas de retenci?n autom?ticamente.
Junto con los servicios de n?mina, la contrataci?n de profesionales para administrar los registros de cuentas por pagar y por cobrar es muy com?n en la actualidad. Muchas peque?as empresas consideran que hacerlo ayuda a mantener los costos de los empleados al m?nimo, al tiempo que permite que la empresa tenga un conjunto completo y actualizado de registros contables. En algunos casos, el proveedor incluso supervisar? el proceso de emisi?n de facturas a los clientes del cliente, recibir? los pagos, los contabilizar? en las cuentas por cobrar y administrar? los dep?sitos en las cuentas bancarias operativas y de n?mina del cliente.
Otra forma de subcontrataci?n financiera tiene que ver con el cobro de facturas. En algunos casos, este tipo de subcontrataci?n se lleva a cabo despu?s de que la empresa ha realizado intentos razonables para cobrar las facturas pendientes que no han envejecido m?s de 120 d?as. En ese momento, se entregan a la agencia de cobranzas, que asume la tarea de tratar de cobrar los saldos morosos. En los ?ltimos a?os, la reducci?n de personal ha llevado a situaciones en las que estas agencias realmente comienzan a dar seguimiento a las facturas que tienen tan solo treinta d?as de atraso.
Con todas las formas de subcontrataci?n financiera, los principales beneficios incluyen el acceso a servicios profesionales sin la necesidad de incurrir en gastos como salario, beneficios o capacitaci?n de un personal para realizar las funciones necesarias. Las nuevas compa??as que operan con presupuestos reducidos a menudo encuentran que las funciones financieras de outsourcing les permiten enfocarse en construir el negocio en lugar de perder tiempo en asuntos rutinarios de limpieza, como pagar facturas o emitir facturas. A medida que contin?an apareciendo m?s peque?as empresas, las posibilidades de que la subcontrataci?n financiera contin?e creciendo en popularidad son muy buenas.
Inteligente de activos.