El Sistema Automatizado de Exportación (AES) es el sistema de información electrónica para la industria de exportación de los Estados Unidos. Proporciona un método más sencillo para presentar información y documentos importantes que un exportador debe enviar a la Aduana de los Estados Unidos. Los datos como el manifiesto oceánico y la Declaración de exportación del remitente (SED) se pueden enviar simultáneamente a diferentes agencias gubernamentales que requieren dicha información. El AES admite todos los modos de transporte utilizados en la exportación y está disponible en todo el país.
Anteriormente, el sistema de archivo para exportadores requería tanto papeleo que producía gastos innecesarios, pérdida de tiempo y mano de obra, y muchos errores de documentación. Múltiples agencias, como la Aduana y Protección Fronteriza (CBP), la Oficina de Industria y Seguridad (BIS), la Dirección de Controles Comerciales de Defensa (DDTD) y la Oficina del Censo, todas unieron fuerzas para encontrar una solución. El resultado fue el desarrollo del Sistema Automatizado de Exportación. Los exportadores, las autoridades portuarias, los transitarios y los transportistas operativos se unieron como el Grupo de Recursos Comerciales (TRG) y celebraron asambleas periódicas para desarrollar el AES.
El Sistema de exportación automatizado generalmente puede procesar documentos de una manera más rápida y conveniente. Una vez que un exportador ha reservado un envío con un transportista, toda la información sobre su mercancía se envía a través del sistema electrónico. La detección y corrección de errores y datos insuficientes se llevan a cabo de inmediato. Una vez resueltos todos los errores, el AES envía una validación a la información de transporte y proporciona un Número de transacción internacional (ITN) como prueba.
El uso del Sistema Automatizado de Exportación puede garantizar que todas las actividades de los exportadores y transportistas cumplan con la ley. Por lo general, también minimiza los costos financieros y no financieros, como las tarifas de corrección, los retrasos y la ubicación incorrecta de los documentos. El Sistema Automatizado de Exportación también minimiza la distribución de múltiples copias de documentos, ya que todas las agencias involucradas pueden acceder a todos los datos en un solo sistema. También proporciona a la Oficina del Censo un conjunto de datos más grande para estadísticas más precisas. Los solicitantes también se beneficiarán de un mejor servicio al cliente con respuestas rápidas si los documentos que han proporcionado son suficientes.
Una parte interesada debe registrarse en el Sistema Automatizado de Exportación antes de adquirir el hardware y software requerido. Los proveedores y proveedores de servicios que venden software desarrollado y probado están en asociación con AES para hacer que el sistema sea más accesible. Un participante de AES tiene el privilegio adicional de desarrollar su propio software. Un sistema basado en Internet también está disponible para un proceso de archivo menos costoso.
Inteligente de activos.