El Sistema Automatizado de Exportaci?n (AES) es el sistema de informaci?n electr?nica para la industria de exportaci?n de los Estados Unidos. Proporciona un m?todo m?s sencillo para presentar informaci?n y documentos importantes que un exportador debe enviar a la Aduana de los Estados Unidos. Los datos como el manifiesto oce?nico y la Declaraci?n de exportaci?n del remitente (SED) se pueden enviar simult?neamente a diferentes agencias gubernamentales que requieren dicha informaci?n. El AES admite todos los modos de transporte utilizados en la exportaci?n y est? disponible en todo el pa?s.
Anteriormente, el sistema de archivo para exportadores requer?a tanto papeleo que produc?a gastos innecesarios, p?rdida de tiempo y mano de obra, y muchos errores de documentaci?n. M?ltiples agencias, como la Aduana y Protecci?n Fronteriza (CBP), la Oficina de Industria y Seguridad (BIS), la Direcci?n de Controles Comerciales de Defensa (DDTD) y la Oficina del Censo, todas unieron fuerzas para encontrar una soluci?n. El resultado fue el desarrollo del Sistema Automatizado de Exportaci?n. Los exportadores, las autoridades portuarias, los transitarios y los transportistas operativos se unieron como el Grupo de Recursos Comerciales (TRG) y celebraron asambleas peri?dicas para desarrollar el AES.
El Sistema de exportaci?n automatizado generalmente puede procesar documentos de una manera m?s r?pida y conveniente. Una vez que un exportador ha reservado un env?o con un transportista, toda la informaci?n sobre su mercanc?a se env?a a trav?s del sistema electr?nico. La detecci?n y correcci?n de errores y datos insuficientes se llevan a cabo de inmediato. Una vez resueltos todos los errores, el AES env?a una validaci?n a la informaci?n de transporte y proporciona un N?mero de transacci?n internacional (ITN) como prueba.
El uso del Sistema Automatizado de Exportaci?n puede garantizar que todas las actividades de los exportadores y transportistas cumplan con la ley. Por lo general, tambi?n minimiza los costos financieros y no financieros, como las tarifas de correcci?n, los retrasos y la ubicaci?n incorrecta de los documentos. El Sistema Automatizado de Exportaci?n tambi?n minimiza la distribuci?n de m?ltiples copias de documentos, ya que todas las agencias involucradas pueden acceder a todos los datos en un solo sistema. Tambi?n proporciona a la Oficina del Censo un conjunto de datos m?s grande para estad?sticas m?s precisas. Los solicitantes tambi?n se beneficiar?n de un mejor servicio al cliente con respuestas r?pidas si los documentos que han proporcionado son suficientes.
Una parte interesada debe registrarse en el Sistema Automatizado de Exportaci?n antes de adquirir el hardware y software requerido. Los proveedores y proveedores de servicios que venden software desarrollado y probado est?n en asociaci?n con AES para hacer que el sistema sea m?s accesible. Un participante de AES tiene el privilegio adicional de desarrollar su propio software. Un sistema basado en Internet tambi?n est? disponible para un proceso de archivo menos costoso.
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