Las etiquetas de CD pueden aparecer en cualquier tipo de disco. Ya sea que un disco esté destinado a almacenar fotos, música, video o simplemente necesite servir como respaldo para la información en una computadora, las etiquetas de CD ayudarán en la organización del disco. El software de etiquetas de CD puede ayudar a agilizar el proceso de etiquetado y organización. Con este tipo de software, se pueden crear encartes para cajas de joyas, etiquetas adhesivas de CD y carátulas y utilizarlas junto con los discos.
El software de creación de etiquetas es un programa que ayuda a los usuarios a ser creativos con las etiquetas de sus CD. Se pueden imprimir diseños ilimitados en pegatinas de CD, cartulina o papel normal. El software de etiquetas de CD también puede ayudar a los usuarios a modificar el contenido de sus discos. Los nombres y otra información de identificación se pueden modificar dentro del programa para reflejar nuevos títulos o incluso una nueva presentación de los medios.
El software de etiquetado se puede utilizar para ayudar a marcar y diferenciar los CD y DVD entre sí. El software puede venir con servicios de etiquetado básicos u ofrecer opciones de personalización más avanzadas. Por ejemplo, un usuario inicial puede optar por utilizar fondos genéricos sin formato en sus etiquetas. El tipo más aventurero puede optar por utilizar plantillas temáticas, de temporada o de vacaciones que vienen preinstaladas en el software. Sin embargo, no es raro ver que los usuarios de software de etiquetas de CD usen sus ilustraciones originales en las etiquetas.
Muchos usuarios optan por utilizar obras de arte individuales o creaciones espontáneas porque pueden describir mejor el CD, su contenido, su propósito o su propietario. Sin embargo, las obras de arte individuales no tienen que ser completamente originales. Una opción popular entre los usuarios es crear un collage de imágenes diferentes pero relevantes para usar con el CD.
El uso de software de etiquetas de CD para etiquetar un disco puede contribuir a una apariencia y sensación profesionales en general. Los artistas o aquellos involucrados en multimedia utilizan software de etiquetado de CD para decorar sus currículums y carteras virtuales. Los músicos también lo utilizan en lugar de un prensado profesional de su música. También se observa el uso diario, como los CD mixtos intercambiados entre amigos o los álbumes de fotos de bodas digitales intercambiados entre miembros de la familia. Las aplicaciones para el software son infinitas y casi cualquier cosa que pueda caber en un disco puede tener una etiqueta personalizada creada para ello.
El software de etiquetas de CD se puede comprar u obtener de forma gratuita. Si bien existen versiones gratuitas en Internet, las tiendas minoristas también ofrecen software propio de etiquetas de CD. Muchas versiones gratuitas ofrecen un rendimiento competitivo y, a menudo, también cuentan con la ventaja del soporte integrado.