El software de podcast permite a los usuarios grabar, editar y publicar audio en línea. Va más allá de lo que hacen los programas de audio promedio al permitir a los usuarios opciones avanzadas en las áreas de creación, edición y publicación de audio. Mientras que, en un momento, el podcasting solo lo intentaban los usuarios de computadoras más avanzados, ahora existe un software simple que permite al usuario promedio de computadoras participar en podcasting.
La capacidad de grabación de audio suele estar a la vanguardia de la mente del usuario de un software de podcast. Afortunadamente, los usuarios generalmente tienen la opción de grabar usando algo más que el micrófono de una computadora. Las tarjetas de sonido, los CD y el protocolo de voz sobre Internet (VoIP) pueden ayudar a proporcionar el audio necesario para crear un podcast único.
Una vez que un usuario ha grabado material para un podcast, el material en sí rara vez está en forma publicable. Al igual que con el software de audio promedio, los usuarios de software de podcast pueden usar herramientas para cortar segmentos de audio. Sin embargo, con el software de podcasts, los usuarios también pueden agregar efectos de audio especiales, mezclar y dividir pistas y convertir formatos de audio.
Probablemente el aspecto más significativo del software de podcasts es su capacidad de publicación. El software de podcasting está diseñado para publicar y, por lo tanto, tiene las herramientas para hacer que la publicación de audio sea sencilla y fácil de usar. Los usuarios pueden crear fuentes RSS y agregar descripciones y etiquetas a sus podcasts para que los posibles oyentes puedan organizarlos y encontrarlos fácilmente. Por lo general, después de que el primer podcast se haya cargado en un blog, sitio web o directorio de podcasts, los podcasts posteriores son aún más fáciles de cargar, especialmente si el software viene con complementos compatibles con blogs o sitios web populares.
El software gratuito de podcasts está disponible en Internet y se puede encontrar para todas las plataformas. Sin embargo, puede reducir la molestia de aprender a operar el software de podcasts, dependiendo de lo que quiera lograr con él. Por ejemplo, si simplemente desea cargar conversaciones que tienen lugar por teléfono, puede elegir un software que lo haga. Si desea más profesionalismo en la entrega de su podcast y desea tener control sobre muchos aspectos menores de la presentación, como ocurre con las entrevistas prolongadas, es posible que desee considerar el uso de software avanzado.
Los podcasters por primera vez deben buscar opciones especialmente intuitivas en el software potencial. Cuanto más intuitivo sea un paquete de software, es probable que un usuario tenga más éxito al utilizar el software por primera vez. Los ejemplos de software de podcasting intuitivo incluyen aquellos que tienen opciones para arrastrar y soltar y editar con el botón derecho del ratón.