La asignaci?n de costos es el proceso de identificar y asignar los costos de los servicios necesarios para la operaci?n de un negocio u otro tipo de entidad. A diferencia de una calificaci?n de costo, la asignaci?n se preocupa menos por el monto real del costo y m?s por asignar o asignar el costo a la unidad correcta dentro de la organizaci?n. Desde esta perspectiva, la asignaci?n de costos puede verse como una herramienta que ayuda a rastrear todos los costos asociados con la operaci?n en curso de manera m?s eficiente, ya que cada costo est? asociado con departamentos espec?ficos o grupos de departamentos dentro de la organizaci?n.
Un ejemplo simple de asignaci?n de costos ser?a el sueldo o salario de un empleado asignado a trabajar en un departamento espec?fico. En un hospital, normalmente se asigna una enfermera a un ala o piso espec?fico, con los costos asignados a la operaci?n general de esa unidad. Mientras la enfermera contin?e trabajando su turno asignado dentro de esa unidad, el salario y los beneficios acumulados est?n asociados con esa unidad. Sin embargo, si se le pide a la enfermera que complete su trabajo en otro piso o unidad, como pasar un turno completo trabajando en la sala de emergencias, el salario y los beneficios ganados durante ese per?odo de tiempo bien pueden asignarse a la unidad donde la enfermera trabaj?, en lugar de su ala o piso permanente.
Hay varias razones por las cuales la asignaci?n de costos es importante. Uno tiene que ver con la asignaci?n precisa de costos dentro de una organizaci?n, de modo que sea posible saber exactamente qu? tipos de costos se incurrieron en la operaci?n de un ?rea determinada en la organizaci?n. Esta no solo es informaci?n importante a tener en cuenta al crear un presupuesto operativo, sino que tambi?n es clave para calcular los impuestos que deben pagarse a las agencias tributarias locales, estatales y federales. En varios pa?ses del mundo, la forma en que se asignan los costos puede tener un impacto en la cantidad que la organizaci?n paga en impuestos, por lo que es necesario cumplir con las regulaciones gubernamentales que tienen que ver con la asignaci?n de costos dentro de la organizaci?n.
Otro beneficio de la asignaci?n de costos tiene que ver con simplemente hacer un seguimiento de los gastos para fines de planificaci?n interna. Si bien algunos gastos son costos indirectos y benefician a m?s de un ?rea de la operaci?n, a?n existe la necesidad de asignar costos directos de una manera l?gica y precisa. Incluso cuando los costos son incrementales, lo que significa que se extienden a lo largo de varios per?odos contables, asegurarse de que los costos se asignen correctamente puede marcar una gran diferencia en qu? tan bien funciona cada unidad dentro del negocio u otra entidad dentro de su parte del presupuesto general. Cuando es evidente que una unidad exceder? su presupuesto asignado, se pueden tomar medidas para implementar recortes en los costos de servicios no esenciales, mientras se encuentran formas de ajustar el presupuesto general para permitir el apoyo continuo de las funciones esenciales.
Las organizaciones de todo tipo y tama?o participan en la tarea de asignaci?n de costos. Las empresas utilizan esta estrategia como herramienta para planificar y mantener un presupuesto. Las entidades sin fines de lucro utilizan la herramienta como una forma de proporcionar tantos servicios a sus miembros como sea posible, mientras siguen haciendo el uso m?s efectivo de sus recursos. Incluso los hogares pueden utilizar el concepto de asignaci?n de costos al planificar el presupuesto operativo para la familia. Como un medio para identificar y asignar adecuadamente los costos, este enfoque de asignaci?n ayuda a proporcionar enfoque y estructura a la planificaci?n financiera de una manera que de otra manera ser?a extremadamente dif?cil.
Inteligente de activos.