El outsourcing de n?mina es una pr?ctica comercial que implica contratar un servicio comercial para manejar todas las funciones relacionadas con la n?mina de una empresa. El uso de un servicio de outsourcing hace posible administrar el proceso de n?mina sin la necesidad de mantener un departamento de n?mina grande. Los proveedores de servicios de n?mina administran funciones tan diversas como el c?lculo de sueldos y salarios, la retenci?n de impuestos, la distribuci?n de fondos retenidos a las agencias gubernamentales apropiadas y el dep?sito directo de la paga neta en las cuentas bancarias de los empleados.
Hay muchas razones por las que una empresa puede optar por una opci?n de subcontrataci?n de n?mina. Lo m?s com?n es ahorrar tiempo y dinero en el manejo de las tareas financieras asociadas con una n?mina. Al contratar a un proveedor externo, es posible restringir el equipo de n?mina a una o dos personas dentro de la empresa. A menudo, estas dos personas designadas est?n autorizadas a proporcionar datos b?sicos al servicio de n?mina, que luego maneja el resto de los detalles. Como resultado, no es necesario que nadie gaste la mayor?a de la semana laboral calculando salarios por hora, impuestos y lidiando con varios tipos de problemas de retenci?n.
Dado que la mayor?a de los servicios de outsourcing de n?mina ofrecen la opci?n de cortar cheques o dep?sitos directos, es posible que cada empleado elija el formato que prefiera. Cuando se seleccionan los cheques, generalmente se env?an por mensajer?a al cliente, quien luego los distribuye a los empleados. En situaciones en las que se selecciona la opci?n de dep?sito directo, los empleados a menudo descubren que su dinero se acredita en su cuenta la noche anterior a su fecha de pago real, o temprano en la fecha de pago est?ndar.
Otro beneficio de usar un servicio de outsourcing de n?mina es que el empleador no tiene que mantenerse al d?a con los cambios en las regulaciones que afectan el c?lculo de los impuestos. Dado que el servicio de outsourcing actualiza constantemente su informaci?n para cumplir con las leyes actuales, el empleador nunca tiene que preocuparse por incurrir en cargos por demora y otras multas, debido a un c?lculo incorrecto de los impuestos adeudados. Este beneficio solo puede ahorrarle a una gran corporaci?n una cantidad significativa de dinero en el transcurso de un a?o.
El outsourcing de n?mina tambi?n evita que un empleador tenga que lidiar con problemas tecnol?gicos. Dado que la n?mina se procesa fuera del sitio, nunca es necesario actualizar el software de la n?mina o gastar tiempo y dinero en fallas del programa o hardware o cualquiera de los problemas del sistema que pueden ocurrir y ralentizar el proceso de la n?mina. Como resultado, a los empleados se les paga constantemente a tiempo y se mantienen contentos.
Si bien la externalizaci?n de n?mina significa incurrir en otro gasto comercial de forma regular, incluso las peque?as empresas a menudo descubren que usar este tipo de servicio ahorra tiempo y dinero cada mes. La mayor?a de los proveedores de outsourcing ofrecer?n varios planes de n?mina diferentes que probablemente sean ideales para empresas de diferentes tama?os. En t?rminos de conveniencia, mantener los registros de n?mina actualizados y mantener la retenci?n precisa, ir con un servicio de tercerizaci?n de n?mina simplemente tiene sentido.
Inteligente de activos.