La entrada de datos se puede realizar de varias formas, incluida la entrada de datos. En la entrada de datos, un agente humano coloca los datos en campos seleccionados de una base de datos utilizando un dispositivo como un mouse, teclado, teclado, pantalla táctil o lápiz óptico, o alternativamente, con un software de reconocimiento de voz. La captura de datos es un tipo de entrada de datos en la que no hay entrada de datos. En cambio, los datos se recopilan junto con una actividad separada.
Uno de los dispositivos involucrados en este método incluye cajas de supermercado equipadas con lectores de códigos de barras. Estos lectores son dispositivos electrónicos que utilizan un rayo láser para escanear un código de barras. Se clasifican como dispositivos de captura automática de datos sin contacto y deben estar cerca del material que están escaneando para leerlo.
Los lectores de banda magnética, también llamados máquinas de deslizamiento de tarjetas, recopilan la información almacenada en el material magnético que se encuentra en las tarjetas bancarias, de cargo y de crédito. Esta información a menudo incluye un número de cuenta, el número de identificación del cliente y otra información. Los cajeros automáticos también pueden leer esta información. Si la banda magnética se daña o se expone a un fuerte campo magnético o eléctrico, la información no se podrá recuperar.
Un terminal de punto de venta (POS), a través del cual se envían y validan las transacciones con tarjeta de crédito, lee el nombre del banco y el número de cuenta del cliente de una tarjeta que se pasa a través de un lector de banda magnética. Si el banco responde que los fondos están disponibles, el TPV transfiere el monto aprobado a la cuenta del vendedor, finalizando la transacción con un recibo impreso.
El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) implica la conversión de una imagen digitalizada de texto creado en forma impresa o manuscrita en caracteres reconocibles por los programas de procesamiento de texto. También se utiliza para conservar documentos en formato electrónico sin tener que volver a introducir los datos a mano.
La identificación por radiofrecuencia (RFID) es una tecnología de captura de datos en la que la identificación de los artículos se realiza mediante transpondedores que se les adjuntan. Un transpondedor es un tipo de equipo de relevadores de radio que es pasivo. Su función es responder pasivamente con una repetición de la señal original o una señal de reconocimiento codificada cuando recibe una señal de inicio. Los RFID funcionan desde mayores distancias que los lectores de códigos de barras, que es uno de sus valores.