La contabilidad de dotaciones es el proceso de seguimiento, categorizaci?n y registro de transacciones financieras que involucran fondos de inversi?n restringidos por donantes de una organizaci?n sin fines de lucro. Por lo general, utiliza los mismos est?ndares y procesos que la contabilidad financiera ordinaria, pero lo aplica a los activos que tienen restricciones espec?ficas que afectan la forma en que se manejan y se llevan en los libros. La tarea m?s importante en la contabilidad de dotaciones es asegurarse de que los fondos restringidos por el donante contin?en utiliz?ndose de acuerdo con los deseos expresados ??por el donante, sin importar cu?nto tiempo haya pasado desde que se realiz? la donaci?n.
Ciertos tipos de organizaciones sin fines de lucro aceptan donaciones que el donante restringe para un prop?sito espec?fico. La mayor?a de las jurisdicciones que reconocen el estado especial de las organizaciones sin fines de lucro tambi?n permiten legalmente a los donantes especificar c?mo se debe usar un regalo para la organizaci?n. Si una organizaci?n sin fines de lucro viola el acuerdo de usar una donaci?n de una manera espec?fica, el donante puede exigir la devoluci?n del regalo.
Los colegios, universidades, instituciones culturales y organizaciones religiosas colocan ciertos obsequios restringidos por los donantes en una cuenta llamada fondo de donaciones. Los tipos comunes de fondos patrimoniales son fondos de becas, c?tedras acad?micas, fondos de construcci?n y fondos de inversi?n generales. Algunas donaciones permiten que la instituci?n use el capital de cierta manera hasta que se agote el fondo, como un fondo de becas. Otros tipos de fondos patrimoniales no permiten que la instituci?n gaste el capital. En cambio, la instituci?n puede invertir las donaciones y usar los intereses para gastos operativos o cualquier otro prop?sito permitido.
El hecho de que cada donaci?n pueda venir con una restricci?n que la instituci?n debe rastrear significa que la contabilidad de dotaci?n debe incorporar procedimientos especiales para garantizar que los fondos se usen adecuadamente. Las normas contables generalmente reconocidas requieren que las instituciones separen los fondos de dotaci?n en activos restringidos permanentemente y activos restringidos temporalmente. Los activos permanentemente restringidos son obsequios que no permiten que se gaste el capital. Los activos restringidos temporalmente tienen un l?mite de tiempo en la restricci?n o permiten que la instituci?n agote el capital en alg?n momento.
Otra particularidad de la contabilidad de dotaciones proviene del hecho de que muchas organizaciones sin fines de lucro est?n exentas de impuestos gubernamentales. El proceso de seguimiento de los activos patrimoniales en un sistema contable debe corroborar el uso de los activos e ingresos para los fines permitidos por el c?digo fiscal de la jurisdicci?n. El uso indebido de los fondos patrimoniales puede poner en peligro el estado sin fines de lucro de una instituci?n, mientras que no administrar adecuadamente un sistema de contabilidad patrimonial puede resultar en responsabilidad legal y fiscal.
Inteligente de activos.