Gastos operativos es un término utilizado con frecuencia en el mundo corporativo. Se refiere a los costos continuos necesarios para ejecutar un negocio. En otras palabras, los gastos operativos son el costo de lo que ocurre detrás de escena. Esto incluye los costos relacionados con la operación real de la empresa.
A veces, el término gastos operativos se abrevia como OPEX, particularmente en documentos internos o comunicaciones sobre las ganancias de la compañía. El gasto operativo más común son los salarios y beneficios de los empleados, que a menudo es el gasto individual más grande para una empresa. Otros elementos que pueden incluirse en una lista de gastos son los costos de publicidad y comercialización, suministros de oficina, tarifas legales y de licencia, servicios públicos de oficina y tarifas de contabilidad, costos de investigación y desarrollo y materias primas.
La depreciación, que es la cantidad de valor que un activo pierde con el tiempo, también se considera un gasto operativo. Cuando el activo, como un vehículo o un equipo, tiene un valor inferior al precio de compra original, un contador puede restar el valor nuevo y menor del valor inicial y contar lo que queda como depreciación. Esto se convierte en un gasto operativo siempre que los artículos se sigan utilizando, de alguna manera, en las operaciones de una empresa.
Los costos únicos relacionados con el negocio generalmente se consideran gastos de capital (CAPEX). Esto incluye gastos como la compra de equipo nuevo cuando el equipo viejo se ha depreciado por completo. La razón principal para separar los costos de OPEX y CAPEX es que le brinda a la compañía, y a los inversionistas, una imagen más detallada de dónde se gasta el dinero antes de que pueda convertirse en ganancias. Si una persona trabaja por cuenta propia, puede considerar que tanto OPEX como CAPEX son gastos comerciales.
Todas las empresas que cotizan en bolsa y las organizaciones sin fines de lucro deben incluir información sobre los gastos operativos en sus informes anuales. Dicha información generalmente se ilustra con gráficos financieros que comparan los gastos operativos del año calendario actual con los de años anteriores. Esto puede ayudar a dar a los lectores una imagen clara de los gastos a lo largo del tiempo.
La forma más fácil de tener esta información a mano para publicar dichos informes es realizar un seguimiento continuo de los gastos operativos durante todo el año, ya sea con la ayuda de un contador o mediante el uso de software de gestión financiera. Si los gastos varían mucho de un año a otro, especialmente si los gastos aumentan, las partes interesadas querrán una explicación. Tener registros detallados puede ayudar a determinar las razones detrás de tales tendencias para que se pueda descubrir una explicación y una solución al aumento de los costos. Ofrecer tales explicaciones y encontrar soluciones es a menudo el trabajo del tesorero de la compañía.
Inteligente de activos.