La contabilidad presupuestaria es un particular de la contabilidad m?s utilizada por los municipios locales, estatales y federales. Las empresas del sector privado utilizan los presupuestos para ayudar a guiar sus gastos, pero no es lo mismo que la contabilidad presupuestaria. La contabilidad gubernamental utiliza una serie de fondos que representan el capital apropiado para ciertos usos. Otras entradas publicadas en los fondos son asignaciones y grav?menes, que detallan c?mo la agencia estatal o federal gastar? el dinero apropiado en cada fondo. Un fondo generalmente se marca como general para representar capital no apropiado.
La contabilidad gubernamental es a menudo un proceso dif?cil de entender y mantener para la mayor?a de los contadores. Esto se debe al proceso presupuestario asociado con las pocas fuentes de ingresos obtenidas por la agencia gubernamental, como las ventas, la propiedad o el impuesto sobre la renta. Con cada ingreso recibido por la municipalidad del gobierno, los contadores deben apropiarse de los fondos de acuerdo con el presupuesto predeterminado. La mayor?a de las agencias o municipios tienen un consejo de presupuesto que determina c?mo gastan los ingresos fiscales. El proceso presupuestario suele ser un proceso detallado que no necesariamente se rige por los contadores, sino por los funcionarios elegidos de la agencia o municipio.
En algunas formas de contabilidad presupuestaria, cada asignaci?n realizada por un ?rgano rector puede representar un fondo. Por ejemplo, se pueden establecer asignaciones para n?mina, mantenimiento, polic?a y bomberos, mejoras de infraestructura, nuevas carreteras u otros proyectos importantes. Las cuentas y fondos apropiados representar?n un prop?sito espec?fico para el dinero asignado a la cuenta. Para la mayor?a de las agencias gubernamentales o municipios, el gasto de fondos asignados para un uso en otro proyecto es ilegal. Por ejemplo, los fondos destinados a la limpieza de calles no pueden destinarse a la reparaci?n de autom?viles de la polic?a. Los fondos de apropiaci?n pueden ser ilimitados en la forma en que un municipio gasta capital.
Las asignaciones son las cantidades espec?ficas de dinero que una agencia gubernamental o municipalidad colocar? en cada fondo en el sistema de contabilidad presupuestaria. Las asignaciones generalmente ocurren cuando el municipio recibe dinero de los ingresos fiscales. Los contadores deben dividir cada porci?n de dinero y registrarlo en el fondo espec?fico. Este es un proceso com?n para la recaudaci?n de impuestos sobre las ventas. Muchos municipios utilizan los ingresos por impuestos a las ventas para pagar una variedad de prop?sitos diferentes. Los contadores deben crear asignaciones para contabilizar el capital ganado en cada fondo.
Un gravamen es un uso particular de los ingresos fiscales que pueden pagarse o no cuando el municipio realiza el gravamen. La mayor?a de los gobiernos solo reciben ingresos fiscales en momentos espec?ficos durante el a?o. Un gravamen permite a la agencia o municipalidad pagar los bienes utilizando un sistema de cuentas por cobrar, es decir, pago de cr?dito. Los contadores registrar?n la entrada en el sistema de contabilidad presupuestaria utilizando un gravamen. Una vez que ingresan los ingresos fiscales, los contadores pagar?n el gravamen y lo eliminar?n del libro de contabilidad.
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