El concepto principal de adquisici?n estrat?gica es que a trav?s de iniciativas avanzadas de planificaci?n, programaci?n y compras grupales, una empresa puede experimentar importantes ahorros de costos. Adem?s del ahorro en d?lares, se generar?n ahorros adicionales a trav?s de una operaci?n comercial m?s eficiente y, por lo tanto, una mayor rentabilidad. La implementaci?n de compras estrat?gicas dentro de una empresa requiere enfocarse en tres conceptos de compras: compras grupales, servicios centralizados de compras y el uso de sistemas de gesti?n de datos de compras.
Los conceptos en adquisiciones estrat?gicas requieren comunicaci?n y cooperaci?n entre la unidad de negocios y los servicios financieros y que las adquisiciones se implementen de manera efectiva. Incluso un concepto simple, como alentar las compras planificadas, puede causar problemas operativos importantes si no se discute con la unidad de negocios. Por ejemplo, una panader?a puede ordenar productos secos cada semana, seg?n las ?rdenes de trabajo planificadas para ese per?odo. Si el departamento de compras decide que es m?s rentable ordenar estos materiales una vez cada dos semanas, la panader?a experimentar? dificultades con el almacenamiento, el acceso y la prevenci?n de p?rdidas.
La compra grupal es el proceso de combinar los requisitos de recursos totales para diferentes departamentos dentro de la empresa y emitir una orden de compra permanente. Este pedido ?nico es para una cantidad mayor que varios pedidos m?s peque?os. Por lo tanto, se pueden negociar costos m?s bajos por unidad con el proveedor. Si los departamentos est?n ubicados f?sicamente en una variedad de edificios, el contrato puede estipular las ventanas de entrega y abordar la cuesti?n de los costos de entrega. Esta pr?ctica es bastante com?n en las grandes empresas, como parte de un plan de negocios de compras estrat?gicas integradas.
La sobrecarga administrativa es el costo para la organizaci?n de todo el ciclo de compras a pagar. Esto incluye los salarios y costos de soporte para el personal de adquisiciones, procesamiento de facturas, producci?n de cheques y resoluci?n de consultas de proveedores. Un proceso organizado y administrado elimina una cantidad significativa de estos costos, ya que se incurre solo una vez por cada producto. El personal de compras centralizado puede proporcionar un mayor nivel de apoyo a las unidades de negocio y garantizar que se cumplan las pol?ticas.
Los sistemas de gesti?n de compras o compras a menudo se proporcionan como parte de un gran software de contabilidad o soluciones de planificaci?n de recursos empresariales. Este m?dulo se utiliza para crear solicitudes de compra y ?rdenes de compra y sus facturas y procesar entradas de mercanc?as. Adem?s, las herramientas de an?lisis e informes integradas en este tipo de sistema permiten al departamento de adquisiciones administrar el proceso comercial, determinar los costos generales para la instituci?n e identificar posibles oportunidades de ahorro. Los informes tambi?n se pueden utilizar para garantizar el cumplimiento de las pol?ticas y como evidencia en respuesta a cualquier desaf?o legal.
Inteligente de activos.