La facturaci?n diferida es una estrategia a veces empleada por los proveedores como un medio de brindar una cortes?a adicional a un cliente valioso. A veces conocido como facturaci?n retrasada, el proveedor permite que un cliente haga un pedido sin la necesidad de pagar por adelantado. El proveedor entrega el pedido y tambi?n elige retrasar la solicitud de pago hasta una fecha acordada en el futuro.
Como parte del proceso de facturaci?n diferida, el proveedor a menudo ofrece este retraso extendido en la facturaci?n para el pago al cliente sin acumulaci?n de cargos financieros o de intereses en el ?nterin. La expectativa es que el cliente pagar? los art?culos de manera oportuna despu?s de que el proveedor emita una factura por el pedido. A cambio de cumplir con los t?rminos y condiciones que rigen el acuerdo de facturaci?n diferida, el cliente de cr?dito puede esperar recibir la misma cortes?a con pedidos futuros.
La estructura real de un proceso de facturaci?n diferida normalmente protege al proveedor en caso de que el cliente no cumpla con los t?rminos y condiciones que rigen la extensi?n de la facturaci?n retrasada. En general, si el pago no se recibe dentro de los t?rminos descritos en la factura, el vendedor puede comenzar a aplicar cargos financieros al saldo pendiente durante el tiempo que sea necesario para pagar la compra por completo. Adem?s, el proveedor puede optar por abstenerse de extender cualquier otro privilegio de facturaci?n diferida al cliente. En caso de que el saldo permanezca impago durante un per?odo prolongado despu?s de que se emita la factura diferida, el proveedor puede optar por cerrar la cuenta del cliente a cualquier tipo de compras futuras que no sean en efectivo.
La facturaci?n diferida no es inusual cuando existen contratos formales entre un proveedor y un cliente. Los clientes que compran grandes vol?menes de bienes y servicios a menudo pueden negociar t?rminos de facturaci?n diferida que pueden retrasar la facturaci?n de saldos pendientes durante dos o m?s ciclos de facturaci?n mensual. Este enfoque le permite al cliente no incurrir en cargos por intereses y tambi?n tiene una posibilidad razonable de generar ingresos a partir de los bienes o servicios adquiridos que a su vez pueden utilizarse para cancelar la deuda. Esto es particularmente cierto cuando los productos adquiridos se utilizan para producir bienes y servicios que a su vez son vendidos por el cliente a sus clientes. A medida que se reciben los pagos de los clientes del cliente, los ingresos generados se utilizan para pagar al proveedor de origen.
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