Como un aspecto importante del proceso de Cuentas por cobrar, monitorear la tasa de rotaci?n de Cuentas por cobrar es crucial para la salud financiera de cualquier negocio. Esencialmente, la rotaci?n de cuentas por cobrar es la cantidad promedio de tiempo que le toma a un cliente o grupo de clientes pagar las facturas pendientes despu?s de que se generan y env?an por correo al cliente. Tener una comprensi?n firme de esta duraci?n promedio es ?til para la empresa de varias maneras. Aqu? hay algunos ejemplos de c?mo un monitoreo cuidadoso de la rotaci?n de cuentas por cobrar puede tener un impacto positivo en la fortaleza financiera de una empresa.
La mayor?a de las empresas definen los t?rminos de pago a sus clientes. Un buen est?ndar general es la expectativa de pago dentro de los treinta d?as posteriores a la fecha de la factura. Sin embargo, no es inusual que algunas compa??as paguen a sus proveedores en un horario rotativo, a veces solo recortando cheques para el pago en d?as espec?ficos del mes. Esto puede significar que un proveedor cuya factura no llegue el primer d?a tendr? que esperar al segundo d?a m?s adelante en el mes para recibir el pago y recibir un cheque.
En el momento en que se complete el proceso y se reciba el pago, el promedio de rotaci?n de cuentas por cobrar puede ser m?s de cuarenta y cinco a sesenta d?as. Entender que es probable que su cliente m?s grande no emita pagos hasta que en alg?n momento de ese per?odo le resulte mucho m?s f?cil planificar sus propios cronogramas de pagos a sus proveedores.
La revisi?n peri?dica de la rotaci?n de cuentas por cobrar tambi?n puede ayudar a detectar a un cliente que est? experimentando algunos problemas financieros. Si una revisi?n muestra que un cliente determinado tuvo un promedio de rotaci?n de cuentas por cobrar de treinta y cinco d?as durante un per?odo prolongado, pero el promedio se ha reducido a cincuenta y nueve d?as en los ?ltimos tres a seis meses, esa es una raz?n para considerar la situaci?n m?s lejos. Si bien puede ser algo tan simple como un nuevo sistema de pago automatizado que utiliza el cliente, siempre es una buena idea analizar la situaci?n y determinar si hay problemas inminentes que podr?an costarle mucho dinero a su empresa.
El volumen de negocios de las cuentas por cobrar tambi?n se puede utilizar para demostrar la fortaleza financiera de una empresa a los posibles inversores. Si bien los ingresos facturados mensualmente reales son muy importantes, los inversores a menudo querr?n ver datos sobre la rapidez con que se reciben esos pagos de los clientes. El informe de rotaci?n de cuentas por cobrar puede mostrar f?cilmente la cantidad promedio de tiempo que transcurre antes de que se reciba un pago de cada cliente, as? como mostrar un promedio general para toda la base de clientes. Si bien nadie espera que el volumen de negocios coincida con los t?rminos de pago exactos, muchos inversores lo considerar?n una gran ventaja si los datos de Volumen de ventas de cuentas por cobrar indican un promedio general de menos de una semana de los t?rminos de pago establecidos.
Inteligente de activos.