La utilizaci?n de los empleados es un reflejo de cu?n eficientemente una empresa usa a su personal. Se determina al observar cu?nto tiempo pasan los empleados en tareas y tareas espec?ficas como un porcentaje de su tiempo disponible en el trabajo. La baja eficiencia sugiere que los empleados pueden estar inactivos en el trabajo, lo que le cuesta dinero a la empresa. Esto tambi?n puede aumentar la insatisfacci?n, ya que el personal aburrido e inquieto tiende a ser menos feliz en el trabajo. Los consultores pueden ayudar a las empresas con personal subutilizado a determinar c?mo aplicar sus recursos humanos de manera m?s efectiva.
Este enfoque de gesti?n requiere que los empleados mantengan registros precisos de sus actividades. En lugar de usar un reloj de tiempo b?sico para rastrear el tiempo que pasa en el trabajo, la compa??a puede pedirle al personal que registre el tiempo en asociaci?n con proyectos espec?ficos. El reloj a?n monitorea las horas generales de trabajo, pero los registros detallados muestran lo que los empleados est?n haciendo y cu?ndo. Algunos lugares de trabajo facilitan tal registro m?s que otros. En una firma de abogados, por ejemplo, el personal est? acostumbrado a rastrear las horas facturables por cliente o trabajo.
En una revisi?n de utilizaci?n de los empleados, los gerentes pueden ver cu?nto tiempo pasan los empleados en diferentes tareas. Se puede esperar un tiempo subutilizado para manejar tareas rutinarias y actividades de mantenimiento, como ordenar un escritorio y asistir a reuniones de oficina que no conciernen a un trabajo espec?fico. Si un empleado pasa mucho tiempo inactivo o trabajando en proyectos no especificados, esa persona no est? siendo utilizada bien. La compa??a puede estar desperdiciando dinero, y las habilidades de los empleados no se est?n aprovechando.
Una herramienta para aumentar la utilizaci?n de los empleados es la programaci?n flexible, donde los empleados desarrollan horarios personalizados. Esto puede incluir oportunidades para trabajar desde casa o cambiar los horarios para satisfacer las necesidades de proyectos espec?ficos. Las personas con habilidades particulares tambi?n pueden ser reasignadas a departamentos donde es m?s probable que sean utilizadas. Tambi?n se les puede recordar a los gerentes y programadores que usen personas con habilidades especializadas en lugar de depender de empleados generales para tareas que pueden requerir a alguien con m?s experiencia y capacitaci?n.
La gesti?n adecuada del proyecto, la delegaci?n y la programaci?n tambi?n son importantes para la utilizaci?n de los empleados. Si un gerente de proyecto no crea un cronograma viable para un proyecto, las personas pueden quedar inactivas en varios puntos esperando el trabajo. Esto podr?a incluir personas que esperan que otro personal termine una tarea, o personal forzado a estar inactivo debido a demoras causadas por problemas con el proyecto. La capacidad de reasignar trabajadores si no se utilizan en situaciones como esta puede ayudar a aumentar la utilizaci?n de los empleados.
Inteligente de activos.