Una nota de entrega es un tipo de documento utilizado en negocios; a menudo viene con env?os de bienes y detalla lo que se incluye en el env?o. La nota de entrega tambi?n puede incluir informaci?n sobre lo que no est? incluido en el env?o, si los art?culos se ordenaron juntos, pero algunos no han llegado. Este documento se usa a menudo como prueba de que tanto el cliente acepta la entrega como la empresa que proporciona los productos; documenta que los bienes fueron entregados, y tambi?n que el cliente los acept?. Es importante que las empresas mantengan buenos registros de este tipo de documentos en caso de que haya alguna discrepancia.
Aunque la plantilla espec?fica para cada albar?n de entrega puede ser diferente, la mayor?a de las empresas incluyen informaci?n similar sobre cada una. Esto incluye el nombre y la direcci?n de la empresa que entrega los productos, as? como el nombre y la direcci?n de la empresa que los acepta. Tambi?n puede incluir descripciones de art?culos de l?nea para cada art?culo incluido en el env?o, la cantidad de art?culos y ocasionalmente informaci?n de precios. La fecha de pedido, as? como la fecha de entrega, generalmente tambi?n se incluyen. La persona que recibe el env?o puede tener la oportunidad de inspeccionar el env?o y verificar el albar?n de entrega para asegurarse de que coincida, luego firmar el documento; cada persona recibir? una copia para sus registros.
En estos casos, un albar?n de entrega ayuda a proteger a ambas partes involucradas en la transacci?n. Si la nota est? firmada, nadie puede regresar y decir que no recibi? la entrega o que el env?o no coincidi?. Esto es importante en los negocios, y es una manera f?cil de evitar disputas que de otro modo podr?an llegar a ser bastante costosas. Si se pidieron ciertos productos, pero no se incluyeron en el env?o, esto normalmente tambi?n se menciona en el albar?n de entrega, posiblemente con una fecha futura prevista de entrega.
Para algunas empresas, una nota de entrega es sin?nimo de una factura, y se espera que el cliente que recibe este documento pague. Algunos requerir?n un pago inmediato, mientras que otros permitir?n pagos y facturas futuras. Sin embargo, esto es menos com?n, y la mayor?a de las empresas enviar?n facturas o facturas por separado para bienes y servicios. Para las empresas que buscan crear sus propias notas de entrega para enviar con env?os, hay numerosas plantillas disponibles en l?nea gratuitas que se pueden personalizar en muchos programas de computadora diferentes, y luego simplemente imprimir y copiar para su uso continuo.
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