La informaci?n que debe incluir en una orden de trabajo, un documento utilizado para solicitar trabajo de otra persona o departamento dentro de una empresa, generalmente variar? seg?n el tipo de trabajo que solicite. En la mayor?a de los casos, su informaci?n de contacto, la informaci?n de contacto de la persona o departamento al que est? enviando la orden de trabajo y un n?mero de seguimiento interno o externo son necesarios. Tambi?n deber? incluir una descripci?n detallada del trabajo solicitado, incluida la urgencia del asunto, d?nde es necesario el trabajo y qu? debe hacerse. En algunos casos, es posible que deba proporcionar informaci?n sobre el costo del trabajo, espec?ficamente a qu? cuenta se debe cobrar el trabajo.
Antes de enviar una orden de trabajo, deber? proporcionar informaci?n sobre d?nde puede ser contactado para obtener detalles sobre el trabajo y los tiempos estimados de finalizaci?n. Esto generalmente incluir? su nombre, n?mero de tel?fono, direcci?n de correo electr?nico y la ubicaci?n f?sica de su oficina. Tambi?n deber? incluir el nombre del departamento al que env?a la orden de trabajo y, en algunos casos, el nombre de la persona a la que se dirige la orden de trabajo.
Los n?meros de seguimiento se utilizan en cada solicitud de trabajo para fines de archivo y para seguir el progreso del trabajo. En los sistemas computarizados de ?rdenes de trabajo, este n?mero de seguimiento a menudo se genera autom?ticamente, generalmente por la fecha y el n?mero asignado al departamento que solicita el trabajo. En algunos casos, es posible que deba ingresar esta informaci?n usted mismo seg?n la pol?tica de la compa??a. Si su departamento u oficina utiliza n?meros de seguimiento internos, normalmente tendr? que incluir esto en la orden de trabajo tambi?n para fines de seguimiento y archivo.
La parte principal de una orden de trabajo es una descripci?n del tipo de trabajo que se solicita. Este puede ser un p?rrafo corto, principalmente cuando el trabajo es un proyecto de oficina o se refiere a tecnolog?a. Para el trabajo que incluye trabajo manual, generalmente arreglando o mejorando una oficina o edificio, es posible que deba incluir un dibujo aproximado que indique la ubicaci?n del problema. Esta informaci?n generalmente se adjunta al pedido en lugar de estar dentro del documento real.
Una fecha sugerida de finalizaci?n a menudo tambi?n se incluye en este tipo de documento, incluida la informaci?n sobre la urgencia del asunto. Dependiendo de las pol?ticas de su empresa, la fecha que incluya aqu? ser? una sugerencia para la persona a la que env?a el pedido o una fecha l?mite firme. Tambi?n deber? incluir informaci?n detallada sobre la ubicaci?n del trabajo a completar, seg?n corresponda, incluida la direcci?n del edificio, el piso y el n?mero de habitaci?n. Si el trabajo se va a realizar en un sistema o computadora, deber? incluir informaci?n sobre qu? sistema o computadora necesita trabajar y d?nde se encuentra el art?culo.
Tambi?n es posible que deba incluir un n?mero de cuenta en el que el departamento al que env?a el pedido puede cobrar el costo del trabajo. Si esto es necesario o no depender? de c?mo maneje su empresa los procedimientos contables. El trabajo probablemente se cargar? a su departamento o, si el trabajo es para un proyecto, a la cuenta con el dinero para el proyecto.
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