Si bien el tipo más común de archivador podría ser un archivador vertical, un archivador lateral tiene muchas ventajas atractivas. Construido con el volumen, el estilo y la fuerza en mente, puede acomodar resmas de papeleo sin ocupar mucho espacio en el piso. También es más eficiente que apilar varios archivadores verticales.
Un archivador lateral se asemeja a un gabinete de servicios públicos, con cajones horizontales como el de una cómoda. Los archivos colgantes normalmente se cuelgan de lado a lado en lugar de adelante hacia atrás, como en los gabinetes verticales. Algunos gabinetes vienen con insertos versátiles que se pueden usar de cualquier manera.
Si los archivos se cuelgan de lado a lado, los cajones anchos facilitan mirar rápidamente una gran cantidad de archivos para el papeleo requerido. A diferencia de un archivador vertical, no es necesario extraer el cajón lateral para buscar el archivo necesario. Esto es de particular importancia en espacios reducidos donde los asistentes pasan de un lado a otro o trabajan en espacios cerrados. Debido a que un archivador lateral puede contener tantos archivos, este tipo de unidad a menudo se usa en consultorios médicos, hospitales, agencias de aplicación de la ley, escuelas y otros establecimientos que requieren acceso constante a la documentación. Este tipo de archivador puede tener dos, tres, cuatro o más cajones, y las unidades se pueden colocar una al lado de la otra según sea necesario.
Muchos modelos cuentan con cajones que están balanceados, y algunos son ajustables. Esto evita que el gabinete se vuelva inestable o se caiga con un cajón completo extendido. Las unidades más altas se hacen comúnmente con cajones entrelazados para que solo se pueda extender un cajón a la vez. Un gabinete de doble pared o reforzado asegurará que los muebles se mantengan cuadrados con el tiempo. Los rodamientos de bolas de acero en los mecanismos de los rodillos, la suspensión y otras características de diseño crearán una diferencia en la facilidad de movimiento de los cajones cargados y el silencio con el que se abren y cierran.
Los archivadores laterales suelen estar hechos de acero o madera. Algunos están diseñados con un gabinete de almacenamiento o despensa de suministros de oficina arriba, y dos o más cajones de archivo debajo. Un modelo bajo de dos cajones de madera puede funcionar como una bonita mesa o soporte de fax o impresora. También hay gabinetes diseñados para montaje en pared.
Debido a que un archivador lateral está hecho para soportar tanto peso, la construcción tiene un precio. Un gabinete de dos cajones generalmente cuesta menos que un modelo de cuatro cajones. Sin embargo, estos productos deberían funcionar bien y resistir el paso del tiempo.
Estos gabinetes están disponibles en todas partes donde se venden muebles de oficina. A menudo también están disponibles en puntos de venta que venden muebles de oficina usados. Esta puede ser una excelente manera para que una empresa en crecimiento adquiera gabinetes de calidad a un precio asequible.
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