Un consejero de admisión a la universidad es la persona encargada de asesorar y evaluar a los futuros estudiantes y a los nuevos. Él es instrumental en la coordinación de programas diseñados para alentar la inscripción mediante la presentación del plan de estudios de la universidad, los programas de grado y las ofertas de posgrado de manera positiva. En muchos casos, él es el primer punto de contacto para los posibles afiliados, por lo que su descripción positiva de la institución es crucial.
Una persona en este puesto representa a la universidad tanto dentro como fuera del campus. Se reúne con todos los involucrados en el proceso de selección de una universidad. Esto incluye consejeros de secundaria, estudiantes y padres. Puede reclutar activamente para admisiones, pero normalmente, las partes interesadas en el proceso de elegir una universidad se acercan a él en las jornadas de puertas abiertas de la universidad y en ferias y exposiciones de educación superior. Esto regularmente implica viajes locales e interestatales.
Desde la oficina de su campus, un consejero de admisiones universitarias desarrolla e implementa programas de extensión de reclutamiento en conjunto con agencias internas y externas, incluidas asociaciones de antiguos alumnos. Su objetivo común es llegar a un grupo social, económico y étnicamente diverso de estudiantes potenciales. Se requiere que los programas ofrecidos tengan un atractivo masivo concurrente con el tratamiento de deseos y necesidades específicos para estudiantes con antecedentes muy diferentes.
Además de reclutar, un consejero de admisión a la universidad aconseja a los estudiantes de secundaria interesados sobre las opciones educativas. Este proceso a menudo implica pruebas de aptitud y evaluación de rasgos e intereses de la personalidad. La evaluación adicional implica la revisión de las solicitudes, la calificación de los ensayos de ingreso y la evaluación de las cartas de referencia de maestros, mentores y otros consejeros.
Otras preocupaciones de los estudiantes que un consejero de admisión a la universidad aborda regularmente incluyen opciones de vivienda, problemas y desafíos de socialización, ayuda financiera y programas de estudio y trabajo. Estas preocupaciones pueden discutirse en persona en el campus, durante las ferias universitarias o en los eventos de reclutamiento de la escuela secundaria. Las comunicaciones por correo electrónico están ganando popularidad y muchas universidades tienen sitios web que responden preguntas frecuentes y proporcionan portales mediante los cuales los estudiantes pueden enviar preguntas y recibir respuestas personalizadas.
Se espera que un consejero de admisión a la universidad complete tareas administrativas además de sus responsabilidades de reclutamiento. Esto puede incluir mantener registros de contacto de los estudiantes y escribir informes sobre éxitos, fracasos y desafíos de reclutamiento. También se le exige que se comunique con los maestros y consejeros de la escuela secundaria con respecto al estado de los solicitantes. Se requieren evaluaciones regulares de los programas de reclutamiento para revisarlos o mejorarlos para la próxima campaña de inscripción.
Generalmente se requiere una licenciatura en asesoramiento o educación para este trabajo. Se prefiere al menos un año de experiencia en asesoramiento o reclutamiento. Todos los candidatos exitosos tendrán sólidas habilidades de organización y comunicación, junto con un espíritu enérgico, positivo y una personalidad extrovertida.