Un propietario de propiedad comercial generalmente contrata a un agente de arrendamiento comercial para alquilar espacios comerciales a inquilinos en nombre del propietario. Por lo general, el agente y el propietario firman un acuerdo de listado, en el que el propietario acepta pagar al agente si el agente encuentra un inquilino calificado para la propiedad dentro de un período de tiempo establecido. La mayoría de los agentes reciben una comisión que se paga una vez que el propietario y el inquilino firman un contrato de arrendamiento. Algunos también cobran una tarifa por hora por sus servicios. Los agentes pueden arrendar una variedad de diferentes tipos de propiedades comerciales, incluidos centros comerciales o minoristas, edificios de oficinas, restaurantes y almacenes industriales.
Encontrar inquilinos adecuados y solventes es una de las tareas clave que realiza un agente de arrendamiento comercial. Para atraer a posibles inquilinos, un agente puede participar en tácticas de marketing y publicidad, como publicar anuncios clasificados que detallen sus propiedades disponibles y celebrar jornadas de puertas abiertas. Si un inquilino está interesado en ver una propiedad, el agente generalmente los lleva a recorrer la propiedad. El agente debe tener conocimiento sobre la propiedad y estar preparado para responder cualquier pregunta que el inquilino pueda tener sobre el espacio.
Al encontrar nuevos inquilinos, un agente de arrendamiento comercial esencialmente sirve como vendedor. Una vez que un inquilino potencial expresa interés en alquilar la propiedad, el agente es responsable de garantizar que se complete correctamente toda la documentación. Por ejemplo, el agente generalmente obtendrá una verificación de crédito y cualquier estado financiero necesario de la persona o empresa que arrienda el espacio. Además, el agente normalmente sirve como representante del arrendador cuando negocia los términos del contrato de arrendamiento con el inquilino.
Un agente de arrendamiento comercial es distinto de un agente de bienes raíces comerciales. Un agente de bienes raíces ayuda a alguien a comprar o vender una propiedad comercial. Por otro lado, un agente de arrendamiento comercial simplemente encuentra un inquilino para la propiedad y no está involucrado en la venta real de la propiedad.
En algunos casos, un agente de arrendamiento comercial puede ser contratado para realizar servicios continuos de administración de propiedades para el propietario. En esta capacidad, el agente es típicamente responsable del mantenimiento de la propiedad. Esto implica analizar la condición física actual de la propiedad y determinar si se necesitan reparaciones para llevar la propiedad a un estándar de mercado sólido. El agente también puede ser responsable de las tareas de administración, como garantizar que la propiedad sea financieramente sólida y alquilar espacio a precios competitivos.