También conocido como acuerdo tarifario, un contrato tarifario (RC) es un documento legalmente vinculante que se utiliza para crear un estándar que se utiliza en la compra de ciertos tipos de bienes y servicios. Considerado un tipo responsable y práctico de estrategia de reducción de costos de adquisición, este tipo de contrato se puede adaptar a una serie de situaciones, lo que permite a una empresa con presencia internacional crear diferentes contratos que se aplican a naciones o regiones específicas, en función del costo de compra productos esenciales en esas áreas. Dependiendo del tipo de operación comercial involucrada, incluso es posible crear un contrato de tarifa viable que sea aplicable a la operación global total.
La idea básica detrás de un contrato de tarifa es ayudar a una empresa a establecer los parámetros para la compra de bienes y servicios necesarios para la operación continua del negocio. Este tipo de arreglo no se crea en el vacío. Para estructurar un acuerdo viable, es importante considerar el volumen de cada producto que se requiere en un marco de tiempo específico, el rango de proveedores que pueden satisfacer esas necesidades y el precio promedio de esos bienes dentro de una región o mercado definido . Tomarse el tiempo para identificar estos elementos hace posible identificar qué proveedores pueden satisfacer las necesidades, tener un precio mejor que el promedio y es más probable que trabajen con el cliente para crear una matriz de precios que se ajuste bien a las limitaciones impuestas por el cliente.
Uno de los mayores beneficios de un contrato de tarifa es el control de los gastos operativos. Dado que este tipo de contrato puede ser de varias capas, es posible establecer límites en las tarifas para todo tipo de gastos, desde materias primas hasta suministros de oficina e incluso gastos de viaje para equipos de ventas y otros en la organización de la empresa. Este nivel de control hace que la tarea de planificar presupuestos y controlar los gastos sea mucho más fácil y, a largo plazo, puede ahorrarles mucho dinero a las empresas.
Si bien un contrato de tarifa global a veces es factible, muchas compañías encuentran que operar en varias naciones y cumplir con las leyes y regulaciones impuestas por diferentes países puede requerir la creación de una serie de modelos de contrato basados en la región. Si bien es algo más complejo en diseño, esta estrategia aún tiene el potencial de ahorrar una gran cantidad de dinero, lo que a su vez aumenta el potencial del negocio para generar el mayor nivel de ganancias posible. Cuando el plan se gestiona de manera responsable, también es posible aprovechar los descuentos adicionales de precios a lo largo del tiempo, lo que permite a la empresa reducir aún más sus gastos operativos.
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