Un coordinador de contabilidad es un profesional que ayuda con las operaciones generales de los procesos financieros de una organización, incluidas las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y la nómina. Él o ella pueden estar empleados en una empresa de contabilidad que es tercerizada por otras organizaciones para sus necesidades de contabilidad, o pueden estar empleados dentro del departamento de contabilidad de una organización en cualquier industria.
Bajo la dirección de un supervisor, como un gerente de contabilidad o un director financiero, el coordinador de contabilidad es responsable de la mayoría de las comunicaciones contables entre una organización y sus clientes, proveedores y prestamistas. Él o ella podría establecer contacto con proveedores y prestamistas con respecto a cuentas por pagar, clientes con respecto a cuentas por cobrar y personal con respecto a la nómina. Alguien en este puesto de trabajo generalmente no toma decisiones sobre el cronograma para cobrar y realizar los pagos de una organización, que generalmente es la decisión del gerente de contabilidad y los ejecutivos.
A un coordinador de contabilidad a menudo se le asignan responsabilidades de contabilidad y se le exige que realice un seguimiento de todas las cuentas por cobrar y por pagar. Al recibir o enviar una factura, el coordinador ingresará la información en cualquier base de datos de computadora que la organización utilice para la contabilidad y archivará todas las copias impresas. Él o ella puede ser responsable de recordarle al gerente de contabilidad cuándo un vencimiento de un vencimiento o de hacer un seguimiento de una cuenta por cobrar. Los coordinadores de contabilidad también son responsables de garantizar la validez de una cuenta por pagar o por cobrar, lo que puede incluir confirmar con otros miembros de la organización que una factura entrante es por productos o servicios legítimos prestados antes de que se considere pagadera.
Las personas en esta posición pueden coordinar el depósito directo para el personal con una compañía de nómina tercerizada, o imprimir y distribuir cheques de pago a los miembros del personal. Aunque un coordinador de contabilidad no es responsable de las proyecciones y prácticas financieras de una organización, él o ella pueden tener acceso a información confidencial sobre el estado financiero de la organización. Durante el tiempo de impuestos o las auditorías, el coordinador de contabilidad es responsable de reunir toda la documentación pertinente para presentarla ante el gobierno, incluidas copias de recibos, talones de pago y cualquier otro material requerido por la organización para presentar impuestos o proporcionar durante una auditoría.