Un coordinador de contabilidad es un profesional que ayuda con las operaciones generales de los procesos financieros de una organizaci?n, incluidas las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y la n?mina. ?l o ella pueden estar empleados en una empresa de contabilidad que es tercerizada por otras organizaciones para sus necesidades de contabilidad, o pueden estar empleados dentro del departamento de contabilidad de una organizaci?n en cualquier industria.
Bajo la direcci?n de un supervisor, como un gerente de contabilidad o un director financiero, el coordinador de contabilidad es responsable de la mayor?a de las comunicaciones contables entre una organizaci?n y sus clientes, proveedores y prestamistas. ?l o ella podr?a establecer contacto con proveedores y prestamistas con respecto a cuentas por pagar, clientes con respecto a cuentas por cobrar y personal con respecto a la n?mina. Alguien en este puesto de trabajo generalmente no toma decisiones sobre el cronograma para cobrar y realizar los pagos de una organizaci?n, que generalmente es la decisi?n del gerente de contabilidad y los ejecutivos.
A un coordinador de contabilidad a menudo se le asignan responsabilidades de contabilidad y se le exige que realice un seguimiento de todas las cuentas por cobrar y por pagar. Al recibir o enviar una factura, el coordinador ingresar? la informaci?n en cualquier base de datos de computadora que la organizaci?n utilice para la contabilidad y archivar? todas las copias impresas. ?l o ella puede ser responsable de recordarle al gerente de contabilidad cu?ndo un vencimiento de un vencimiento o de hacer un seguimiento de una cuenta por cobrar. Los coordinadores de contabilidad tambi?n son responsables de garantizar la validez de una cuenta por pagar o por cobrar, lo que puede incluir confirmar con otros miembros de la organizaci?n que una factura entrante es por productos o servicios leg?timos prestados antes de que se considere pagadera.
Las personas en esta posici?n pueden coordinar el dep?sito directo para el personal con una compa??a de n?mina tercerizada, o imprimir y distribuir cheques de pago a los miembros del personal. Aunque un coordinador de contabilidad no es responsable de las proyecciones y pr?cticas financieras de una organizaci?n, ?l o ella pueden tener acceso a informaci?n confidencial sobre el estado financiero de la organizaci?n. Durante el tiempo de impuestos o las auditor?as, el coordinador de contabilidad es responsable de reunir toda la documentaci?n pertinente para presentarla ante el gobierno, incluidas copias de recibos, talones de pago y cualquier otro material requerido por la organizaci?n para presentar impuestos o proporcionar durante una auditor?a.