?Qu? es un coordinador de contabilidad?

Un coordinador de contabilidad es un profesional que ayuda con las operaciones generales de los procesos financieros de una organizaci?n, incluidas las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y la n?mina. ?l o ella pueden estar empleados en una empresa de contabilidad que es tercerizada por otras organizaciones para sus necesidades de contabilidad, o pueden estar empleados dentro del departamento de contabilidad de una organizaci?n en cualquier industria.

Bajo la direcci?n de un supervisor, como un gerente de contabilidad o un director financiero, el coordinador de contabilidad es responsable de la mayor?a de las comunicaciones contables entre una organizaci?n y sus clientes, proveedores y prestamistas. ?l o ella podr?a establecer contacto con proveedores y prestamistas con respecto a cuentas por pagar, clientes con respecto a cuentas por cobrar y personal con respecto a la n?mina. Alguien en este puesto de trabajo generalmente no toma decisiones sobre el cronograma para cobrar y realizar los pagos de una organizaci?n, que generalmente es la decisi?n del gerente de contabilidad y los ejecutivos.

A un coordinador de contabilidad a menudo se le asignan responsabilidades de contabilidad y se le exige que realice un seguimiento de todas las cuentas por cobrar y por pagar. Al recibir o enviar una factura, el coordinador ingresar? la informaci?n en cualquier base de datos de computadora que la organizaci?n utilice para la contabilidad y archivar? todas las copias impresas. ?l o ella puede ser responsable de recordarle al gerente de contabilidad cu?ndo un vencimiento de un vencimiento o de hacer un seguimiento de una cuenta por cobrar. Los coordinadores de contabilidad tambi?n son responsables de garantizar la validez de una cuenta por pagar o por cobrar, lo que puede incluir confirmar con otros miembros de la organizaci?n que una factura entrante es por productos o servicios leg?timos prestados antes de que se considere pagadera.

Las personas en esta posici?n pueden coordinar el dep?sito directo para el personal con una compa??a de n?mina tercerizada, o imprimir y distribuir cheques de pago a los miembros del personal. Aunque un coordinador de contabilidad no es responsable de las proyecciones y pr?cticas financieras de una organizaci?n, ?l o ella pueden tener acceso a informaci?n confidencial sobre el estado financiero de la organizaci?n. Durante el tiempo de impuestos o las auditor?as, el coordinador de contabilidad es responsable de reunir toda la documentaci?n pertinente para presentarla ante el gobierno, incluidas copias de recibos, talones de pago y cualquier otro material requerido por la organizaci?n para presentar impuestos o proporcionar durante una auditor?a.