En general, un coordinador de reclutamiento organizará y supervisará el proceso de búsqueda y contratación de empleados. Este puesto suele formar parte de un departamento de recursos humanos o de una agencia de contratación. El trabajo del coordinador de reclutamiento es localizar y seleccionar candidatos adecuados para un puesto, organizar entrevistas y organizar las etapas iniciales de contratación.
Hay muchas formas en que un coordinador puede encontrar un candidato para un puesto de trabajo abierto. A menudo, se colocará un anuncio en páginas clasificadas de periódicos y se publicará en sitios web, con la información sobre ese puesto. En algunas industrias, es común llamar en frío a los empleados potenciales sobre una posición abierta. A veces, el coordinador puede clasificar los currículums que se han enviado a un sitio web o base de datos de empleos para encontrar candidatos adecuados.
El siguiente paso para un coordinador de reclutamiento será organizar la solicitud y la entrevista de posibles candidatos. En general, el coordinador no entrevistará a los candidatos, sino que hará los arreglos para que un reclutador o gerente de recursos humanos realice la entrevista. El coordinador puede programar una entrevista y organizar viajes para el posible empleado.
Un coordinador de reclutamiento puede estar a cargo de realizar la selección y buscar los candidatos. Esto significa contactar referencias, realizar verificaciones de antecedentes y verificar la educación y el empleo anterior. Después de esto, el coordinador puede asesorar sobre la idoneidad de un candidato para un puesto en particular.
Si se contrata al candidato, el coordinador gestionará la documentación asociada. Esto incluye escribir una carta de oferta formal. Si se acepta la oferta, el coordinador se encargará de que los contratos, los documentos legales y la información fiscal se proporcionen al nuevo empleado.
Un coordinador también estará a menudo a cargo de la capacitación y de ayudar a los empleados a establecerse. Esto puede incluir sesiones de orientación para empleados líderes, que informan a los nuevos empleados sobre las políticas, los beneficios y los objetivos generales de la compañía.
Si bien un coordinador de reclutamiento puede ser parte de una organización de recursos humanos más grande, también puede trabajar para un reclutador independiente. Estas empresas pueden ser contratadas para encontrar empleados para una empresa sin su propio departamento de recursos humanos. También se pueden usar para encontrar empleados temporales o para cubrir varios puestos vacantes en un corto período de tiempo.
En el sector sin fines de lucro, un coordinador de voluntarios puede trabajar para encontrar voluntarios para una organización u organización benéfica. Esta posición incluye la búsqueda o publicidad de voluntarios, la organización de grupos de voluntarios y asegurarse de que los voluntarios sean una combinación adecuada para una organización. También puede significar contactar a negocios locales para encontrar voluntarios para eventos.
Si bien un coordinador de reclutamiento puede ser parte de una organización de recursos humanos más grande, también puede trabajar para un reclutador independiente. Estas empresas pueden ser contratadas para encontrar empleados para una empresa sin su propio departamento de recursos humanos. También pueden usarse para encontrar empleados temporales o para cubrir varios puestos vacantes en un corto período de tiempo.
En el mundo sin fines de lucro, un coordinador de voluntarios puede trabajar para encontrar voluntarios para una organización u organización benéfica. Esta posición incluye la búsqueda o publicidad de voluntarios, la organización de grupos de voluntarios y asegurarse de que los voluntarios sean una combinación adecuada para una organización. También puede significar contactar a negocios locales para encontrar voluntarios para eventos.