Un costo explícito es un pago asociado con la administración de un negocio, que puede definirse e identificarse claramente. Los costos explícitos reducen las ganancias que obtiene una empresa al comerse el resultado final de la empresa. Algunos ejemplos incluyen alquileres, pagos de servicios públicos, salarios, materiales, servicios e impuestos. Todos estos costos son concretos y pueden contabilizarse fácilmente en los estados financieros. En contraste con un costo explícito, un costo implícito es un costo más nebuloso asociado con el costo de una oportunidad perdida para el negocio o el propietario.
Algunos costos explícitos son fijos y contratados. Los alquileres son un excelente ejemplo de este tipo de costo. Cuando una empresa alquila una instalación, establece un contrato que establece los términos del alquiler, y este contrato incluye pagos fijos al arrendador. Es posible renegociar los alquileres y cambiar los términos del contrato en el futuro. Un costo explícito, como una factura de servicios públicos, tiende a ser recurrente al igual que los alquileres y puede ser fijo o variable, dependiendo de la utilidad involucrada.
Otros costos explícitos son gastos únicos. Si una empresa invierte en equipos nuevos para reemplazar equipos obsoletos u obsoletos, este es un tipo de costo explícito que solo ocurre una vez. Del mismo modo, las empresas pueden pagar en ocasiones únicas por servicios tales como servicios legales o contables que brindan un beneficio a la empresa. Servicios como estos pueden repetirse en entrevistas variables; una pequeña empresa puede consultar periódicamente a un abogado, por ejemplo, pero no mantener a un abogado contratado.
Con costos explícitos, es fácil ver el propósito del gasto y rastrear las salidas. Esto se utiliza en los estados contables para resumir la posición financiera de la empresa y mostrar si está ganando dinero o sufriendo una pérdida. Estos desembolsos de fondos pueden beneficiar al negocio a largo plazo y son parte de los costos operativos de hacer negocios. Las empresas deben gastar dinero para funcionar y también deben poder tomar decisiones sobre incurrir en gastos adicionales que les permitan expandirse y crecer.
Los costos implícitos, por el contrario, son costos asociados con las elecciones que hace el negocio. Ningún dinero cambia de manos, pero una empresa ha perdido oportunidades y esto conduce a una disminución de las ganancias. Se puede ver un ejemplo de un costo implícito cuando una empresa ofrece servicios voluntarios por un día por una causa pública. Esto representa un día de trabajo remunerado perdido, aunque tiene otros beneficios, como la creación de buena voluntad en la comunidad. Las oportunidades de inversión perdidas como resultado de tener fondos atados en el negocio son otro ejemplo de un costo implícito. Este tipo de costo es más difícil de calcular que un costo explícito.
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