Un depósito de seguridad es una suma de dinero que se paga cuando dos partes firman un contrato. El depósito protege a una parte de fallas por parte de la otra. Más comúnmente, los depósitos de seguridad se ven en el contexto de los contratos de arrendamiento. El propietario de la estructura o equipo arrendado puede solicitar un depósito en caso de daños, robo, pérdida u otros problemas. Algunos casos en los que se les puede pedir a las personas que paguen un depósito de seguridad incluyen el alquiler de un automóvil o el alquiler de una casa. La persona que cobra el depósito de seguridad devuelve el dinero cuando finaliza el contrato, a menos que los fondos necesiten ser utilizados para pagar daños u otros problemas.
Las leyes que rodean los depósitos de seguridad varían. En algunas regiones, por ejemplo, hay un máximo que se puede cargar, mientras que en otras áreas, no hay límites. Generalmente hay límites sobre cómo se puede usar el dinero. Por ejemplo, los propietarios pueden usar un depósito de seguridad para compensar el alquiler impago y reparar los daños más allá del desgaste normal. Si un inquilino crea un agujero en una pared, por ejemplo, el depósito de seguridad se puede usar para arreglarlo. Si la unidad necesita ser repintada, el depósito de seguridad no puede usarse para este propósito.
Los depósitos de seguridad también se pueden usar para la limpieza, pero solo la cantidad de limpieza necesaria para poner la unidad en la condición en que se encontraba cuando fue alquilada o alquilada bajo contrato. Por ejemplo, si alguien alquila un automóvil y huele a humo al momento del alquiler, el depósito de seguridad de esa persona no se puede utilizar para desodorizar el automóvil. Por otro lado, si alguien se muda a una casa nueva y la deja sucia, el depósito puede usarse para limpiar la casa. Los depósitos de seguridad también se pueden usar para pagar la disposición de propiedad abandonada o el reemplazo y reparación de muebles en una unidad amueblada.
Es recomendable que todas las partes en un contrato estén al tanto de las leyes que rodean los depósitos de seguridad. También es importante tener en cuenta que si los costos de reparación de daños, compensación por alquiler perdido o limpieza exceden el monto del depósito de seguridad, el propietario puede llevar a las partes del contrato de arrendamiento o contrato de alquiler a los tribunales para cobrar los daños. Por ejemplo, si un propietario necesita reemplazar un piso debido a daños causados por los inquilinos, es poco probable que el monto del depósito de seguridad lo cubra, y el propietario puede demandar por el resto.
Si se retiene todo o parte de un depósito de seguridad, se debe proporcionar una lista detallada con los recibos para documentar cómo se utilizó el dinero. Si el dueño de la propiedad hizo el trabajo requerido para las reparaciones, debe documentar el tiempo dedicado a hacer las reparaciones. No demostrar cómo se usó el depósito puede ser motivo de una demanda.
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