Un diario especial es parte del libro de contabilidad de una empresa que representa transacciones comerciales espec?ficas. Los libros de contabilidad hist?ricos estaban compuestos de libros de papel y papel de columnas. El libro mayor inclu?a todas las transacciones no especializadas de una empresa, junto con los totales de cada libro individual o diario especial. En el entorno empresarial actual, el software de contabilidad computarizado es la representaci?n moderna de los libros contables hist?ricos. Los paquetes de software de contabilidad se basan en los mismos principios de contabilidad del uso de un libro mayor y diarios especiales o individuales para informar informaci?n financiera.
Los diarios de contabilidad especiales se usan com?nmente para registrar la n?mina, las ventas, las compras, los recibos de efectivo y los desembolsos de efectivo de una empresa. Cada diario especial est? compuesto de cuentas espec?ficas que se utilizan para registrar transacciones financieras individuales espec?ficas. El total de cada diario generalmente se registra en el libro de contabilidad general de la compa??a al final del mes. Los estados financieros se crean utilizando los totales del libro mayor.
Los diarios de n?mina incluyen toda la informaci?n relacionada con los pagos realizados a los empleados por el tiempo trabajado en el negocio. Este diario especial tambi?n puede incluir informaci?n relacionada con los impuestos sobre la n?mina adeudados a agencias gubernamentales federales, estatales o locales. La informaci?n de la n?mina se registra en varios momentos durante el per?odo contable; La mayor?a de las empresas registran esta informaci?n dos veces al mes o cuando se les paga a sus empleados.
El diario de ventas registra todos los bienes o servicios vendidos a los consumidores u otras empresas. Esta informaci?n generalmente se registra en un diario especial a medida que las transacciones ocurren durante las operaciones comerciales normales. La cantidad de cuentas utilizadas en el diario de ventas depende de la cantidad de productos vendidos por la compa??a y la cantidad de detalles que desean registrar. Las entradas de compensaci?n generalmente se realizan entre el diario de ventas y el canal de recibos de efectivo, que representa el dinero que los clientes deben a la empresa.
El diario de recibos de efectivo representa todo el dinero que los clientes deben actualmente a la empresa. Esta cantidad puede reducirse por cualquier dinero pagado por adelantado por los clientes cuando inicialmente hicieron compras en el negocio. Este diario especial es muy importante para la compa??a ya que contiene informaci?n sobre cu?nto dinero tiene la compa??a en cuentas por cobrar pendientes.
El ?ltimo diario especial en el sistema contable de una empresa es el diario de desembolsos de efectivo. Este diario especial contiene toda la informaci?n relacionada con las compras de recursos econ?micos o insumos comerciales realizados por la empresa. Las transacciones financieras se registran a medida que ocurren, independientemente de si se pagan en efectivo o por cuenta de la empresa.
Inteligente de activos.