Un documento de orientaci?n es un tipo de publicaci?n formal que proporciona instrucciones y sugerencias que los lectores pueden usar al participar en las tareas relacionadas con ese documento en particular. Las entidades gubernamentales a menudo publican documentos de este tipo para ayudar a individuos y empresas a cumplir con las regulaciones emitidas por las agencias reguladoras, brindando informaci?n valiosa en un formato organizado. Junto con las agencias gubernamentales, las empresas a veces tambi?n emiten documentos de orientaci?n que ayudan en la gesti?n de un proyecto o la operaci?n de una sucursal de una empresa establecida en una ubicaci?n internacional.
Si bien no existe un formato universal para un documento de orientaci?n, hay ciertos elementos incluidos en casi todas las publicaciones de este tipo. Los documentos normalmente incluir?n una introducci?n que proporciona al lector algunos antecedentes sobre el tema tratado en las secciones posteriores. No es inusual que la introducci?n tambi?n describa las razones para la preparaci?n del documento de orientaci?n y proporcione una visi?n general de los objetivos que el editor tiene en t?rminos de valor para los lectores.
Junto con la introducci?n, un documento de orientaci?n normalmente se estructurar? en una serie de cap?tulos que abordan cuestiones clave relacionadas con el tema. Cada tema se discute en detalle, incluida la informaci?n sobre posibles usos, las leyes o regulaciones que deben tenerse en cuenta como parte de ese uso, y qu? tipo de sanciones pueden incurrir como resultado del incumplimiento. La idea es proporcionar una manera r?pida y f?cil para que los lectores encuentren la informaci?n relevante para una actividad propuesta, y usar esos datos para estructurar la actividad de una manera que cumpla con todos los requisitos legales actualmente vigentes.
No es inusual que un documento de orientaci?n incluya una secci?n de preguntas y respuestas, as? como un glosario de t?rminos. La secci?n de preguntas y respuestas cubrir? los escenarios que com?nmente se experimentan cuando se intenta realizar tareas relevantes para el tema del documento, se?alando formas de administrar las tareas y a?n permanecer en armon?a con la seguridad y otras normas gubernamentales. La inclusi?n de un glosario de t?rminos puede ayudar a los lectores a localizar r?pidamente una definici?n de frases y t?rminos que se utilizan en el cuerpo principal del documento de orientaci?n, lo que facilita la comprensi?n del contexto de la informaci?n proporcionada.
Dependiendo del tema del documento de orientaci?n, la publicaci?n puede ser algo breve y simplista, o puede incluir una gran cantidad de p?ginas que contienen texto, ilustraciones y cualquier otra cosa que se requiera para explorar un tema que es algo complejo. Las agencias gubernamentales a menudo proporcionan estos documentos a las empresas sin cargo o por una peque?a tarifa. Como un recurso ?nico que contiene datos relevantes para situaciones espec?ficas, un documento de orientaci?n puede ayudar a las empresas a evitar el incumplimiento de las regulaciones gubernamentales y evitar la necesidad de realizar cambios costosos en una operaci?n comercial como resultado de ese incumplimiento.
Inteligente de activos.