Un documento de negociación es un documento que elaboran dos o más partes opuestas que establece los términos aprobados de un compromiso o acuerdo entre las partes involucradas en algún tipo de conflicto, como un asunto comercial. Se crea cuando dos o más lados opuestos involucrados en un conflicto han negociado para llegar a una resolución final. Un documento de negociación es similar a un contrato porque todas las partes involucradas tienen que dar algo para recibir algo en el compromiso final. Cada situación que requiere la creación de un documento de negociación es única, pero existen pautas generales que deben seguirse cuando se crea el documento.
Cuando se crea un documento de negociación, por ejemplo, los argumentos de cada parte deben expresarse claramente y luego deben aclararse los compromisos con esos argumentos. Una vez que se han reconocido los argumentos y se han enumerado los compromisos, los compromisos deben ser aprobados por todas las partes o los representantes de cada lado. Si se aprueba, las partes involucradas han reconocido el documento y acuerdan que será seguido por todas las partes involucradas.
Los documentos de negociación se utilizan principalmente para resolver conflictos importantes y suelen ser el resultado final de una negociación exitosa. Sin embargo, hay ocasiones en las que se puede utilizar un documento de negociación para evitar una discusión o conflicto. El proceso para crear un documento de negociación para evitar argumentos es muy similar a un documento de negociación habitual que se utiliza para resolver los argumentos después de que han ocurrido, excepto que uno presentaría argumentos o conflictos potenciales que podrían tener lugar en el futuro, y los compromisos serían se aplicará solo si el conflicto potencial realmente ocurre. Cada situación que requiere la creación de un documento de negociación es única, pero todos los documentos de negociación giran en torno al compromiso para llegar a una resolución final de un conflicto.