Un editor de escritorio puede trabajar en una editorial de libros o en una publicación como una revista o periódico. Él o ella es a menudo un tipo de editor administrativo, lo que significa ser responsable de un equipo de juniors. La gestión general del escritorio de edición es el deber principal del puesto. Un editor de escritorio generalmente es responsable de garantizar que una publicación se complete con los estándares de calidad, así como de delegar las tareas a aquellos que le informan.
Por ejemplo, el editor de escritorio de un periódico puede asignar tareas a los reporteros de manera regular o durante las últimas noticias. Los editores de escritorio de un editor de libros pueden delegar tareas a los asistentes. Sin embargo, ya sea que este editor senior delegue el trabajo o lo haga, él o ella siempre tiene la responsabilidad final de asegurarse de que todos los problemas que presenta la publicación estén libres de errores. No solo eso, los editores de escritorio deben asegurarse de que todo encaja con el estilo de la casa, lo que significa el diseño particular y el aspecto de la publicación individual.
Trabajar bajo presión es una realidad para la mayoría de los editores de escritorio. Además de administrar el personal y supervisar los estándares de calidad de cada tema, estos editores tienen que leer todo lo que se encuentra en el escritorio de edición, así como comunicarse entre los diferentes departamentos. Por ejemplo, los editores de escritorio pueden consultar con los departamentos de marketing sobre diseños de portadas de libros o suplementos publicitarios de periódicos. Un editor de escritorio siempre tiene plazos de publicación que cumplir y es responsable de asegurarse de que se cumplan.
Por lo general, se realiza una gran cantidad de trabajo en el escritorio de edición para su aprobación o desarrollo por parte del editor gerente. Si una pieza escrita necesita mejorarse o desarrollarse más, el editor de escritorio elegirá si completarla o entregar la tarea a un asistente. Los editores de escritorio deben poder tratar eficazmente con los autores. Deben poder comunicar información a los autores sobre fechas límite y pautas de estilo de escritura. Si bien los asistentes editoriales pueden corregir el trabajo inicial del autor, el editor de escritorio supervisa el proceso para asegurarse de que se cumplan los estándares de la publicación.
Un editor de escritorio suele ser un apasionado de la palabra escrita. Él o ella debe tener una excelente ortografía, puntuación y gramática. Por lo general, se necesita una licenciatura en inglés, periodismo, comunicaciones o un tema relacionado para convertirse en editor. Algunos editores de escritorio comienzan como escritores, luego se involucran más en tareas como la verificación de hechos y la corrección de pruebas. Convertirse en un editor supervisor eventualmente puede llevar a un rol administrativo a cargo del escritorio de edición.