Un estimador de costos es la persona responsable de proporcionar los costos totales y el tiempo requerido para completar proyectos potenciales. Estas estimaciones se utilizan para completar un análisis de costo beneficio e identificar el precio de venta potencial y la ganancia. Los informes proporcionados por el estimador tienen un impacto directo en las decisiones financieras tomadas por el negocio.
Los estimadores de costos generalmente trabajan en tres industrias diferentes: servicios de construcción, fabricación y consultoría. Aunque los detalles de los roles varían ligeramente entre las industrias, la tarea principal es la misma. Son responsables de recopilar y analizar información relacionada con todos los aspectos del proyecto propuesto y de proporcionar un pronóstico preciso del costo total del proyecto y el margen de beneficio.
En la industria de la construcción, el estimador es responsable de revisar los planos y especificaciones del proyecto en detalle. Trabajando en estrecha colaboración con el equipo de arquitectura y diseño, aprenden sobre los requisitos del cliente y el diseño propuesto. El siguiente paso es visitar el sitio del proyecto propuesto.
Cada sitio es diferente, pero las necesidades básicas de agua, electricidad y otros servicios deben cumplirse e incorporarse al costo del proyecto. Otros factores que deben incluirse son el espacio de preparación, los requisitos de equipos especializados y el clima. Todos estos elementos influyen tanto en la línea de tiempo como en los costos y deben reflejarse en el costo total del proyecto.
Un estimador de costos de fabricación es miembro del departamento de ingeniería o costos. Su función es proporcionar estimaciones de costos precisas para crear un producto en una variedad de escenarios. Esta tarea comienza con la revisión de los planos o diseños. Se completa un análisis detallado de las piezas requeridas, el costo de fabricación y el costo de compra. Los costos de ensamblaje, herramientas, instalación de equipos y pruebas se incorporan al informe final.
El papel del estimador de costos en un entorno de fabricación requiere una educación postsecundaria formal en ingeniería, ciencias y planificación. Otras habilidades importantes son la atención al detalle, la precisión y un amplio conocimiento de todos los aspectos de la empresa. La mayoría de los estimadores también tienen varios años de experiencia trabajando en la planta de producción.
Una empresa de consultoría genera ganancias a través de precios precisos. Independientemente del trabajo de consultoría real que se esté completando, la empresa debe poder identificar el recurso correcto, estimar el cronograma requerido y proporcionar una cotización precisa al cliente. El estimador de costos es responsable de revisar las especificaciones del proyecto, explorar el entorno del cliente y definir el alcance del proyecto. Crean planes de proyectos, hitos y asignan tiempo para el aprendizaje y las reuniones.
Las estimaciones incorrectas le cuestan a la compañía ganancias y clientes potenciales. Una vez que se ha aceptado una cotización de trabajo, la empresa está obligada a proporcionar esos servicios al precio proporcionado. Si el precio es demasiado alto, la empresa perderá la oportunidad de trabajar. Si el precio es demasiado bajo, no hay ganancias e incluso la empresa puede perder dinero en el proyecto.