Un formulario W-2 es un formulario de impuestos creado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) en los EE. UU. También se denomina Declaración de salarios e impuestos y se utiliza para reportar información sobre el dinero ganado y los impuestos deducidos a la Administración del Seguro Social (SSA), el IRS y a los empleados. Los empleadores crean estos formularios para sus empleados y envían copias a la SSA. Luego, la SSA envía información del W-2 al IRS.
Los empleados utilizan un formulario W-2, o varios si trabajaron para más de una empresa, para ayudar a presentar sus declaraciones de impuestos. Por lo general, reciben varias copias para que puedan conservar una para sus registros y archivar las otras copias en las agencias tributarias federales, estatales y locales. Lo más importante en estos formularios son los salarios devengados y el monto del pago en impuestos.
Todos los trabajadores tienden a recibir sus formularios W-2 aproximadamente al mismo tiempo cada año. El gobierno exige que los empleadores los envíen a los empleados antes del 2 de febrero y luego deben presentarlos ante la SSA antes del 2 de marzo.
Cualquiera que haya trabajado para un empleador durante el año y haya recibido un pago por su trabajo entre el 1 de enero y el 31 de diciembre debería recibir un W-2, incluso si se retiró poco dinero en impuestos. Las personas que trabajan como contratistas independientes no reciben este formulario; en su lugar, reciben un 1099. Los extranjeros no residentes que trabajan para empleadores estadounidenses generalmente obtienen un 1042-S en lugar de un W-2.
El formulario puede tener varios componentes separados en cajas. Incluye el nombre del empleado, el nombre de la empresa y el número de seguro social del empleado. El formulario estándar tiene 20 casillas numeradas, que incluyen la siguiente información:
Salarios, propinas y compensación
Impuesto federal sobre la renta retenido
Salarios del Seguro Social
Impuesto del Seguro Social retenido
Salarios y propinas de Medicare
Impuesto de Medicare retenido
Consejos de seguridad social
Consejos asignados
Pago de crédito por ingreso del trabajo por adelantado (EIC)
Beneficios de cuidado de dependientes
Otras categorías incluyen montos pagados al impuesto sobre la renta estatal y local.
No todos los empleados completarán todas las casillas del formulario; depende del estado del empleado, los ingresos y las deducciones que pueden no estar sujetas a impuestos. Otras variables incluyen si un área estatal o local evalúa los impuestos.
Si las personas trabajan para más de un empleador durante el año, pueden esperar un W-2 de cada uno. Cuando no se recibe uno, los empleados o ex empleados deben comunicarse con ese empleador. Si las personas presentan la declaración de impuestos con más de un formulario W-2, todas las cantidades deben combinarse para informar con precisión los salarios y los impuestos retenidos. Los formularios de impuestos sobre la renta generalmente hacen referencia a números de casilla específicos para que las personas sepan dónde buscar en sus W-2 para encontrar la información necesaria para los formularios de impuestos sobre la renta.