Un informe ad hoc es un informe que una persona crea en respuesta a una solicitud espec?fica de informaci?n, en lugar de hacerlo a intervalos establecidos o como parte de informes de rutina. Los supervisores pueden solicitar dichos informes por una variedad de razones y generalmente proporcionan un marco de tiempo para su finalizaci?n, como una solicitud de que el informe se env?e al final del d?a h?bil. Las herramientas para ayudar con la creaci?n de dichos informes est?n disponibles, dependiendo de la naturaleza del negocio y la solicitud.
La frase latina «ad hoc» significa «para esto», haciendo referencia a la idea de que el informe se encarga para un prop?sito particular y cubre un tema espec?fico. Una solicitud de un informe ad hoc puede incluir informaci?n interna, como datos de ventas, desempe?o de los empleados, etc. Tambi?n puede incluir informaci?n externa, como datos sobre las condiciones cambiantes del mercado, las expectativas de los consumidores y otros temas. Cuando se realiza una solicitud de informe ad hoc, debe incluir una discusi?n detallada de lo que se espera en el informe.
Las secretarias y otro personal administrativo generalmente se encargan de este tipo de trabajo. Recopilan datos de las bases de datos de la compa??a y de investigaciones externas, como revisar publicaciones comerciales e informes de noticias. Los programas de software a menudo tienen plantillas que las personas pueden usar para generar informes r?pidamente. Estos pueden vincularse con las bases de datos para permitir la generaci?n de cuadros, gr?ficos y otras presentaciones visuales de datos, dibujando directamente en la base de datos en lugar de obligar a la persona a crear la presentaci?n desde cero.
Algunas razones para solicitar un informe ad hoc pueden incluir planes exploratorios para lanzar nuevos productos y servicios, investigaci?n preliminar de mercado y preparaci?n para la revisi?n de las pr?cticas y planes comerciales. En todos los casos, los datos iniciales actuar?n como una gu?a para el personal que necesita tomar decisiones sobre c?mo proceder. El informe ad hoc puede identificar problemas particulares y destacar? actividades para perseguir o evitar. Por ejemplo, el informe puede mostrar que los est?ndares de la industria est?n a punto de cambiar, por lo que no es prudente invertir en un sistema dise?ado para facilitar el cumplimiento de los est?ndares existentes, porque la compa??a necesitar?a actualizarse en un futuro cercano.
Si bien se solicita un informe ad hoc dentro de un corto per?odo de tiempo, a?n debe cumplir con los est?ndares profesionales de presentaci?n. Esto incluye la correcci?n de errores tipogr?ficos, errores y legibilidad, formatear el documento correctamente y seguir los est?ndares internos establecidos por la compa??a para emitir informes. Tener una plantilla puede ayudar con esto, ya que es posible insertar informaci?n en la plantilla para asegurarse de que el informe siga una estructura general familiar.
Inteligente de activos.