Una consulta ad hoc es un término utilizado originalmente en tecnología de la información y sistemas informáticos. La mayoría de los programas de software de aplicación se crean con una base de datos de programación a la que cualquiera puede acceder a través de ciertas consultas e informes genéricos. Esta base de datos subyacente generalmente es accesible a través de los menús que se encuentran dentro del programa. Por el contrario, el software de consulta ad hoc es un programa diseñado específicamente que permite a los usuarios crear sus propias consultas específicas. Los usuarios de software de consulta ad hoc no necesitan tener el conocimiento técnico detallado de los programas de computadora. Simplemente usan una interfaz amigable que les permite ingresar una consulta ad hoc y obtener el informe que necesitan.
La frase “ad hoc” es un término latino que literalmente significa “para esto”. Por lo general, se refiere a una solución, método o unidad diseñada para abordar un problema o tarea específica, o servir a un propósito particular. Su aplicación es muy específica y estrecha, en lugar de una general, de uso múltiple o ampliamente abarcadora. Muchas personas han oído hablar de la frase “comité ad hoc”, que significa un grupo que se formó especialmente para estudiar un tema específico. Los comités ad hoc a menudo se disuelven una vez que han completado su trabajo y dado sus recomendaciones sobre un tema, que a menudo se encuentran en un documento llamado informe ad hoc.
El análisis ad hoc, como se usa en los programas de software de consulta ad hoc, también se usa ampliamente en inteligencia empresarial. Permite al usuario encontrar información detallada o más específica que no se encuentra generalmente en los informes comerciales habituales. Mediante una consulta ad hoc, los empresarios pueden encontrar la respuesta a una pregunta comercial muy precisa y precisa. Una consulta ad hoc a menudo proporciona la respuesta buscada en forma de un informe de resumen de datos, como un modelo estadístico o un informe analítico.
Un gerente de negocios o ejecutivo, generalmente puede usar análisis ad hoc sin consultar a una persona técnica. En un programa de computadora, un tablero OLAP fácil de usar es la interfaz que les permite acceder a los datos que necesitan. Con una serie de clics, pueden hacer una consulta ad hoc que luego “extrae” los datos relevantes de un informe original o fuente de datos. El proceso a menudo es rápido y fácil, incluso para personas no técnicas. Por lo tanto, el análisis ad hoc es muy útil para los ejecutivos que necesitan respuestas rápidas para que puedan tomar decisiones comerciales rápidas, pero informadas, que pueden conducir al éxito continuo de la empresa.