Un libro de compras es un registro mantenido por una empresa con fines contables de todos los pagos realizados y el dinero que actualmente se adeuda a los acreedores. El prop?sito de esto es mantener registros precisos y estar al tanto de cu?nto dinero se debe en un momento dado. En el pasado, los libros de compras se guardaban a mano, pero ahora la mayor?a de las grandes empresas usan libros de contabilidad computarizados para mantener sus registros. Es com?n que un libro de compras contenga cuentas individuales para cada proveedor comercial junto con el saldo adeudado a cada uno.
Manejar un negocio exitoso requiere un registro diligente, ya que los pagos y recibos de pago se realizan a un ritmo a menudo fren?tico todos los d?as. Un negocio que pierde el rastro de las idas y venidas de estos fondos corre el riesgo de quedarse corto cuando llega el momento de satisfacer sus deudas. Por esta raz?n, se mantiene un libro de compras con la intenci?n espec?fica de realizar un seguimiento tanto de los pagos realizados como del dinero adeudado a aquellos que proporcionan a la empresa bienes y servicios.
Las empresas suelen entablar una relaci?n con los proveedores en funci?n del cr?dito, lo que significa que ning?n pago cambia realmente de manos en el momento de la compra, pero el dinero se debe a los proveedores que se pagar?n en una fecha posterior. Saber cu?nto dinero se le debe a cada proveedor es una necesidad, y un libro de compras resuelve este problema. Cada proveedor individual generalmente est? representado en un libro mayor por su propia cuenta, que registra las compras realizadas, los pagos que el negocio ha realizado por estas compras y el saldo pendiente adeudado al proveedor.
Es aconsejable que las empresas actualicen su libro de compras de manera regular para vigilar de cerca cu?nto dinero se debe a los acreedores. Adem?s, es necesario un sistema de mantenimiento de registros que sea f?cil de seguir para que la confusi?n no resulte en pagar demasiado o incluso demasiado a los proveedores en un momento determinado. Esto se puede lograr numerando cada compra y pago para que sean f?ciles de localizar e identificar.
Todo este mantenimiento de registros se ha hecho mucho m?s f?cil para las empresas con los avances realizados en tecnolog?a inform?tica. El software est? f?cilmente disponible que esencialmente act?a como un libro de compras digital, con pagos y compras registrados con solo unas pocas teclas. Incluso si una empresa ha informatizado sus registros de pagos y compras, debe asegurarse de ser diligente al actualizar las entradas para evitar que sus registros no tengan fecha.
Inteligente de activos.