Un libro de impuestos proporciona un espacio para registrar informaci?n relevante a los impuestos, para facilitar el mantenimiento de registros durante todo el a?o. Puede incluir campos para ingresos, deducciones, pagos a agencias tributarias y otros datos que pueden ser importantes para la contabilidad tributaria. El uso de un libro mayor puede reducir el tiempo de preparaci?n de impuestos y crea un registro estandarizado para usar en caso de una auditor?a. El software Ledger puede generar informes e interactuar con otros programas de contabilidad para agilizar el registro financiero.
Al igual que otros libros de contabilidad, el libro de impuestos contiene una serie de columnas para la informaci?n relativa a las transacciones y filas para registrar cada transacci?n individualmente. Los registros pueden anotar la fecha, el monto y la naturaleza, junto con otra informaci?n relevante, como una clasificaci?n para anotar a d?nde ir?a una deducci?n en una declaraci?n de impuestos. La informaci?n para un libro de impuestos puede extraerse directamente de recibos y facturas, o de un programa de software donde se almacena la informaci?n contable.
El software puede ser extremadamente ?til para los registros financieros. Algunos programas se comunicar?n con una cuenta bancaria para extraer autom?ticamente los datos de las transacciones y tambi?n podr?n clasificarlos seg?n las categor?as asignadas a las transacciones anteriores. La informaci?n relativa a los impuestos puede incorporarse a un libro de impuestos separado y agregarse en informes peri?dicos. Estos pueden enumerar deducciones, pagos y otra informaci?n relevante para la conveniencia del contribuyente o un contador.
Copias contables est?n tambi?n disponibles. Es aconsejable reservar un tiempo para actualizarlos para asegurarse de que la informaci?n se mantenga lo m?s actualizada posible y usar un sistema consistente para ingresar informaci?n. Esto permite a los usuarios hojear r?pidamente sus libros de contabilidad para recolectar el material necesario cuando preparan sus impuestos. Los contribuyentes pueden guardar copias junto con otros registros para referencia en caso de preguntas o problemas con las declaraciones de impuestos.
Adem?s de rastrear pagos, deducciones y otra informaci?n para impuestos personales o comerciales, tambi?n se puede usar un libro de impuestos para rastrear el impuesto sobre las ventas. Las empresas est?n obligadas a recaudar impuestos sobre las ventas en muchas regiones y pueden mantener un libro separado para rastrearlo, ya que esto puede ser muy complicado. El personal puede registrar las transacciones sujetas al impuesto sobre las ventas y el monto recaudado para poder enviar esto, junto con la documentaci?n requerida, cuando vencen los pagos del impuesto sobre las ventas. Esto puede reducir el riesgo de perder un pago o no enviar la cantidad correcta al gobierno.
Inteligente de activos.