Un libro mayor de activos es un documento contable para una empresa que solo contiene detalles sobre los activos, en lugar de un libro mayor que registra todos los aspectos financieros de la empresa. Para registrar diferentes tipos de activos, un libro mayor de activos generalmente contiene subcuentas. Si bien una empresa no requiere este libro mayor, sí facilita la contabilidad para una empresa más grande o más compleja. Este libro mayor comúnmente tiene entradas que refuerzan la fortaleza financiera de la compañía pero, si un activo disminuye en valor, esa depreciación también se registra.
La mayoría de las empresas deben tener un libro mayor, que se hace para registrar cada transacción financiera dentro de la empresa; Esto incluye cualquier dinero que entra o sale y el cambio de valores. Un libro mayor de activos solo detalla un aspecto de las transacciones financieras: los activos. Estas son cosas que ayudan a darle dinero a la empresa, se pueden convertir en efectivo o se utilizan para hacer el trabajo. Algunos activos comunes incluyen propiedades, dinero, acciones y bonos, herramientas y muebles.
Una razón para usar un libro mayor de activos en lugar de solo usar un libro mayor general es que los activos se pueden administrar mejor. En un libro mayor general, los activos se ingresan como activos generales, con pocas o ninguna característica distintiva. Al mismo tiempo, los activos de acciones y los activos de muebles funcionarán, se apreciarán y se depreciarán de manera muy diferente entre sí. Por lo general, se realizará una subcuenta para cada tipo de activo en el libro mayor de activos, lo que generalmente facilita el monitoreo y el cambio de los activos.
La mayoría de las empresas no están obligadas a utilizar un libro mayor de activos, y no pueden hacerlo si este libro se considera una pérdida de tiempo. Al mismo tiempo, esto facilita la documentación de los activos en el libro mayor, porque la mayor parte del trabajo que se requiere para los activos se puede ocupar en el libro mayor de activos y luego documentarse en el libro mayor general. También permite una mirada especializada en los activos de las empresas y permite que el activo general proporcione solo una mirada amplia; Esto juega con las fortalezas de ambos libros de contabilidad.
Los activos normalmente se obtienen porque le dan a la compañía más poder o valen dinero, pero la depreciación, o el valor decreciente de los activos, también se registra en un libro mayor de activos. Si bien esto disminuye el valor de los activos, lo hace por factores incontrolables o realistas como el envejecimiento, la falta de uso o las bajas cifras de existencias. La depreciación es una ocurrencia natural de los activos, y la compañía tiene que reconocerlo en este libro mayor para obtener una visión integral de su valor y poder financiero.
Inteligente de activos.