Un paquete de ofertas es un t?rmino utilizado para describir todos los documentos que son necesarios para responder y participar en lo que se conoce como una invitaci?n a ofertar. El rango de documentos involucrados en un paquete de oferta dado variar?, seg?n los requisitos establecidos por la entidad que emite la oferta. Si no cumple con los requisitos de la entidad emisora ??al no incluir toda la documentaci?n solicitada, normalmente se le negar? el privilegio de participar en el proceso de licitaci?n, o al menos no se considerar? hasta que se presente un paquete completo y modificado.
Uno de los ejemplos m?s comunes de paquetes de ofertas se encuentra en el negocio de contrataci?n. El paquete de oferta de un contratista t?pico incluir? varios documentos, incluido un formulario de oferta completado que es proporcionado por la entidad que emite la oferta. Junto con el formulario de oferta, tambi?n se incluir? una gama de documentos que respaldan la informaci?n contenida en ese formulario principal. Estos incluir?n documentaci?n como bocetos y dibujos relevantes para el proyecto, plazos para la finalizaci?n, fijaci?n de precios para cada tipo de gasto asociado con la construcci?n e incluso informaci?n de antecedentes sobre el licitador en t?rminos de a?os de operaci?n y cualquier experiencia con proyectos de construcci?n similares. Al igual que con cualquier tipo de paquete de ofertas, la idea es proporcionar toda la informaci?n necesaria para que el posible cliente tome una decisi?n informada.
El concepto de un paquete de ofertas tambi?n se utiliza en una serie de otros entornos empresariales. Las empresas pueden enviar una invitaci?n para ofertar por varios tipos de servicios, incluidos los sistemas de informaci?n o las telecomunicaciones. Aqu?, el objetivo es proporcionar a los posibles postores la oportunidad de proporcionar la informaci?n espec?fica solicitada, y en un formato que haga que la comparaci?n y calificaci?n de las diversas ofertas recibidas sea algo m?s f?cil de administrar.
Lo que sucede con un paquete de oferta despu?s de que se recibe tambi?n variar?. Algunas compa??as eligen usar invitaciones para ofertar como un medio para identificar a varios proveedores potenciales, quienes al enviar paquetes de ofertas que cumplen con la solicitud de informaci?n del cliente, son invitados a presentar propuestas formales para su consideraci?n. Cuando este es el caso, al menos tres de los paquetes se seleccionan en funci?n de factores como el precio, el cronograma del proyecto y la integridad de la respuesta a la invitaci?n a licitar. Esos tres son luego invitados a presentar una propuesta formal con una eventualmente emergente como el proveedor seleccionado. En otras ocasiones, los paquetes en s? se utilizan como base para establecer la relaci?n de trabajo, utilizando los precios citados en el paquete de oferta como base para crear un acuerdo contractual entre el cliente y el proveedor seleccionado.
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