Los cuadros de cuentas son esencialmente una lista de las diversas categor?as de ingresos y gastos asociados con las finanzas de una organizaci?n. Si bien la configuraci?n exacta de las l?neas de pedido en un plan de cuentas puede variar ligeramente de una entidad a otra, hay algunas categor?as b?sicas que se encontrar?n en casi todos los libros contables. Las categor?as adicionales pueden reflejar la naturaleza del negocio realizado por la organizaci?n, como los fondos de caridad reservados para fines espec?ficos o los activos que se reservan para un proyecto de expansi?n asociado con la empresa.
El grupo central de categor?as que se encuentran en un plan de cuentas no son diferentes de las que se encuentran en casi todos los presupuestos familiares. Estos incluir?an partidas tales como saldos y pagos de alquileres o hipotecas, servicios b?sicos y cualquier deuda continua que se pague cada mes, como saldos de tarjetas de cr?dito. El orden exacto de estas categor?as puede definirse a?n m?s mediante el establecimiento de una serie de l?neas de pedido, o siguiendo un enfoque de libro mayor e incluir algunos art?culos en categor?as amplias. Como ejemplo, puede ser ?til estructurar el plan de cuentas para que las l?neas de servicios de electricidad, agua y tel?fono se agrupen en la categor?a de Servicios p?blicos, en lugar de aparecer como categor?as independientes.
Junto con las categor?as b?sicas incluidas en un plan de cuentas, a menudo hay designaciones que son exclusivas de la entidad espec?fica. Las organizaciones sin fines de lucro pueden utilizar l?neas de pedido que permitan registrar las cuotas de membres?a, los ingresos generados por la actividad de recaudaci?n de fondos o las colecciones que se aplicar?n a un fondo de proyecto espec?fico. Con las empresas, el plan de cuentas siempre incluir? cuentas por cobrar y cuentas por pagar como parte de la estructura. A menudo, tambi?n hay categor?as que permiten el seguimiento ordenado de fondos discrecionales asignados a un departamento espec?fico o para el uso general de una ubicaci?n de la empresa.
Muchas organizaciones eligen usar un sistema de cuentas que requiere la creaci?n de una designaci?n alfab?tica y num?rica para cada categor?a reflejada en el plan de cuentas. Si hay subcategor?as que residen en las categor?as principales, esto generalmente se tiene en cuenta al configurar la secuencia de numeraci?n utilizada en los libros de contabilidad. Estas mismas designaciones tambi?n aparecer?n como partidas en el balance y en el estado de resultados de la organizaci?n. Al seguir este proceso, es muy f?cil cruzar las transacciones de referencia y garantizar que los registros financieros se mantengan adecuadamente equilibrados.
Inteligente de activos.