La diferencia entre un plan de negocios y un plan de contingencia es que el primero es una hoja de ruta para iniciar un negocio, mientras que el segundo est? en su lugar para garantizar que un negocio pueda continuar despu?s de un desastre. Los desastres pueden incluir incendios, robos, eventos clim?ticos importantes o huelgas laborales. Los emprendedores suelen ser usuarios de planes de negocios, mientras que las empresas establecidas en el negocio durante varios a?os necesitar?n un plan de contingencia. Estas son las diferencias m?s comunes entre un plan de negocios y un plan de contingencia.
Escribir un plan de negocios es a menudo el primer paso para comenzar un negocio. Las secciones incluyen: informaci?n sobre la idea general para el negocio, pasos necesarios para encontrar una ubicaci?n y materiales para producir bienes o servicios, necesidades financieras detalladas, un plan de marketing y otros fragmentos de informaci?n. Si bien el plan de negocios y un plan de contingencia pueden coincidir en algunas partes, a menudo ser?n dos documentos completamente diferentes. Los emprendedores generalmente har?n un plan de contingencia que brinde informaci?n sobre las acciones que se tomar?n si la nueva empresa comercial tiene dificultades durante los primeros meses y a?os de operaci?n. Los bancos, prestamistas e inversores suelen ser los principales usuarios de los planes de negocios. Estos grupos hacen planes para prestar dinero a nuevas empresas con la esperanza de hacer una inversi?n a partir del crecimiento de la empresa. Eventualmente, el plan de negocios y el plan de contingencia pueden crecer y combinarse a medida que el negocio crece en tama?o.
Los planes de contingencia proporcionan informaci?n enfocada para uso de los usuarios internos. Los propietarios, gerentes y supervisores a menudo necesitan el plan de contingencia para recibir orientaci?n durante las interrupciones importantes del negocio. Las compa??as grandes o establecidas pueden incorporar un plan de negocios y un plan de contingencia en su estrategia general de gobierno corporativo. Las compa??as que cotizan en bolsa necesitar?n estos planes para asegurar a los inversores que la compa??a no estar? preparada para desastres naturales o provocados por el hombre o eventos no planificados. Los prestamistas tambi?n pueden exigir estos planes para las compa??as que operan en entornos peligrosos o inestables, como las compa??as petroleras, mineras o navieras, ya que estas empresas son m?s propensas a sufrir interrupciones.
Escribir un plan de negocios y un plan de contingencia tambi?n ayudar? a los propietarios y gerentes a descubrir debilidades en las operaciones comerciales planificadas. Las compa??as pueden determinar que necesitan alterar las operaciones si no pueden continuar con los procedimientos operativos normales durante una interrupci?n importante. En algunos casos, los planes son solo eso, planes, y es posible que deba cambiarse o descartarse en cualquier momento. Es posible que las empresas no puedan tener contingencias para todos los eventos imprevistos. A veces, se necesitan cambios que no se escribieron previamente en el plan.
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