Un programa de cumplimiento es un programa con un conjunto de reglas creadas por una compa??a para delinear formas para que la compa??a opere legalmente bajo los est?ndares y regulaciones gubernamentales. La mayor?a de los pa?ses y regiones carecen de una agencia ?nica que cree estos est?ndares para todas las compa??as, optando por tener una o varias agencias que gobiernen el nicho particular de una compa??a. Para facilitar que la empresa se mantenga dentro de los l?mites legales, generalmente se usa un equipo de cumplimiento para leer nuevos est?ndares y hacer o actualizar el programa de cumplimiento. Si no se cumple o no se adhiere a este programa, se pueden aplicar sanciones, si no un cierre completo del negocio por parte del gobierno.
Casi todas las empresas, independientemente de lo que producen o hacen, tienen est?ndares y leyes que deben cumplirse si la empresa desea operar legalmente. Por ejemplo, las industrias de impresi?n deben limitar la cantidad de qu?micos org?nicos vol?tiles (VOC) que usan, las industrias alimentarias deben cumplir con las pautas de saneamiento y los fabricantes deben cumplir con los est?ndares de derechos humanos. Para ayudar a cumplir con estas reglas, un programa de cumplimiento describe lo que deben hacer los empleados y gerentes para evitar que la empresa se arriesgue a estar fuera de cumplimiento. Si bien el gobierno elabora las normas y reglamentos, generalmente depende de la empresa elaborar su propia pol?tica de cumplimiento.
La mayor?a de los pa?ses y regiones tienen muchas agencias diferentes que crean est?ndares. La mayor?a de las compa??as solo tienen que prestar atenci?n a una o dos agencias, espec?ficamente aquellas que controlan el nicho de la compa??a. Por ejemplo, una empresa estadounidense que procesa alimentos debe prestar atenci?n a las regulaciones de la Administraci?n de Alimentos y Medicamentos (FDA). Tambi?n puede haber agencias comerciales generales que presiden todas o muchas compa??as.
Los due?os de negocios son libres de buscar las reglas y regulaciones del gobierno, pero este es t?picamente un trabajo de tiempo completo, por lo que los propietarios suelen contratar a un equipo de cumplimiento. Este equipo generalmente est? compuesto por personas que entienden el lenguaje legal y saben qu? agencias deben verificar si hay nuevas regulaciones. Si se hace una nueva regulaci?n, o si se cambia una regulaci?n existente, entonces este equipo modifica el programa de cumplimiento para que la compa??a siga las reglas.
Si una empresa no logra o no se adhiere a un programa de cumplimiento, esto puede causar problemas importantes. El mejor de los casos suele ser multas leves y tal vez una advertencia. El incumplimiento de las regulaciones m?s severas puede llevar a que el gobierno cierre la compa??a por la fuerza, ya sea permanentemente o hasta que la compa??a pueda cumplir con las regulaciones.
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