Un recuento de inventario es un proceso que implica hacer un recuento físico de cada artículo encontrado en un inventario particular. Los recuentos se emplean comúnmente con todo tipo de inventario en cualquier tipo de entorno empresarial. El objetivo del recuento de inventario es garantizar que todos los registros de inventario sean precisos. En caso de que el conteo físico y los registros no estén de acuerdo, se deben usar procedimientos que estén de acuerdo con las políticas de la compañía y las leyes o regulaciones que apliquen para conciliar esas diferencias.
Una de las formas más utilizadas del recuento de inventario se conoce como recuento de ciclos. Las empresas manufactureras, como las corporaciones textiles o los productores de productos electrónicos, generalmente tienen inventarios masivos de materias primas, productos terminados y piezas y suministros que se mantienen disponibles para mantener operativa la maquinaria de producción. Con cada uno de estos inventarios, el enfoque del recuento cíclico permite que una parte del inventario se cuente físicamente durante cada mes o trimestre del año. Esto permite que el inventario físico se concilie gradualmente durante todo el año y ayuda a minimizar el proceso de conciliación cuando se realiza el recuento anual completo del inventario físico.
Con muchas empresas basadas en la producción, las piezas y los suministros de la máquina se mantienen en el sitio y se clasifican en lo que se conoce como códigos de materiales. Los códigos a menudo están estructurados para que se relacionen con un departamento específico dentro de la instalación de producción y el tipo de maquinaria que hace uso de esos componentes o suministros. Una parte final del código para cada componente normalmente se relaciona con el número de parte asignado por el fabricante de la parte. Al realizar un recuento de ciclos, se selecciona un número específico de códigos de material y se cuenta físicamente cada artículo. Cuando el conteo físico es más o menos que el conteo reflejado en el listado de inventario, se toma una nota y el listado finalmente se concilia con el conteo real, después de que se haya archivado la documentación apropiada para dar cuenta de la discrepancia.
Realizar un recuento de inventario es esencial por dos razones clave. Primero, el recuento evita situaciones en las que una o más máquinas requieren piezas de repuesto, y esas piezas no están presentes en el inventario físico. Como resultado, el proceso de producción se retrasa por períodos de tiempo más cortos y los niveles de producción se pueden cumplir con mayor facilidad. Al mismo tiempo, mantener un recuento preciso minimiza las posibilidades de acumular un inventario que es más grande de lo necesario y generar una carga fiscal mayor a partir de ese inventario más grande.
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