Las propuestas de negocios pueden tomar diferentes formas dependiendo de la ubicación, la industria y los detalles específicos del proyecto en cuestión, pero en la mayoría de los casos el formato “estándar” incluye una breve declaración que resume el proyecto y el resultado esperado seguido de secciones dedicadas a quién será haciendo el proyecto, cómo se llevará a cabo y por qué se propone; Por lo general, también se incluyen declaraciones que describen los objetivos de tiempo y los costos totales. Los proyectos que son particularmente complicados pueden necesitar varias subsecciones dentro de estas categorías más amplias, aunque mucho de esto necesariamente variará. Por lo general, no hay un solo formato que los escritores tengan que adoptar. Lo más importante es asegurarse de que toda la información relevante se proporcione de una manera que sea fácil de leer y fácil de entender.
Comprender las propuestas en general
La gente escribe propuestas de negocios por muchas razones, algunas más formales y serias que otras. Sin embargo, la idea básica suele ser la misma sin importar las circunstancias. Las propuestas son documentos que establecen una propuesta comercial específica, generalmente en gran detalle. Son realmente comunes para las personas que inician nuevos negocios, y en estos casos a menudo se envían a inversores y otras personas con una participación financiera. En las empresas establecidas también se pueden utilizar para proponer cambios en la estructura u organización, o para sugerir nuevas divisiones o departamentos. Muchas corporaciones requieren propuestas formales para realizar cualquier cambio.
A veces, los inversores y otros utilizan propuestas comerciales como una forma de elegir entre proyectos competidores. Un propietario de bienes raíces con una tienda en venta, por ejemplo, puede solicitar propuestas de varios compradores potenciales diferentes y luego vender al grupo con el informe más impresionante o persuasivo. Las propuestas también pueden ayudar a los contratistas a conseguir empleos y asegurar clientes. Por lo tanto, obtener el formato correcto y causar una buena impresión puede ser muy importante.
Encabezados y temas
El formato de propuesta de negocios estándar generalmente incluye un encabezado conciso y descriptivo y una declaración de tema. La declaración del tema es la conclusión que el individuo que prepara la propuesta quiere que llegue el cliente después de revisar la sección. Por ejemplo, una propuesta para un plan de construcción puede indicar que la compañía que hace la propuesta cuenta con los procedimientos, recursos y experiencia necesarios para comenzar el proyecto de inmediato, sin riesgo. A partir de entonces, comienza la narración.
Cubriendo lo básico
Una vez que se ha presentado el proyecto, el primer elemento en la mayoría de las propuestas es una identificación concisa de quién es responsable de la ejecución real. Esta sección aborda quién realizará el trabajo, quién administrará el trabajo y con quién se contactará el cliente si hay un problema; en la mayoría de los casos también establece quién es responsable de qué tareas. El siguiente elemento es “Qué”, que establece qué debe hacerse, qué requisitos se necesitan para completar el trabajo, qué puede esperar el cliente y cuánto costará la tarea. También es importante que el autor de la propuesta incluya una nota sobre dónde se realizará el trabajo y dónde se realizará la entrega.
Explicando cómo se realizará el proyecto
El formato de propuesta comercial estándar también establece cómo se realizará el proyecto desde una perspectiva física. Esto también se puede referir a “Métodos”, y generalmente se ve como un plan de acción. Incluye cómo se realizará el trabajo, cómo se gestionará el trabajo, cómo se logrará el monitoreo y la evaluación sistemáticos, cómo se logrará el servicio al cliente, cómo el proyecto beneficiará al cliente y cuánto tiempo llevará completarlo. Los negocios a menudo implican riesgos, por lo que el formulario de propuesta comercial estándar también explica cómo se aliviará estos riesgos. A menudo se alienta a los escritores a proporcionar tantos detalles como puedan, y esta sección puede ser bastante larga como consecuencia.
Establecer cuándo y por qué
El tiempo también es un elemento importante. El formato de propuesta estándar también generalmente incluye una explicación de cuándo comenzará el proyecto, cuándo se programarán hitos importantes, cuándo se completará el trabajo y cuándo se requiere el pago. Alguna justificación de estas elecciones también podría ser útil.
Importancia de mantenerse en el tema
El formato estándar de propuesta de negocios generalmente está diseñado para responder las preguntas más probables que pueda tener un cliente o inversionista. A menudo tiene sentido que las personas incluyan tantos detalles como sea posible para completar sus propuestas, pero al mismo tiempo es importante mantener un enfoque preciso. Las mejores propuestas se mantienen en el tema y mantienen sus descripciones limitadas al proyecto específico en cuestión. Los proyectos pasados, la experiencia del contratista y las declaraciones emocionales generalmente se omiten hasta y a menos que se solicite más información.
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