Las propuestas de negocios pueden tomar diferentes formas dependiendo de la ubicaci?n, la industria y los detalles espec?ficos del proyecto en cuesti?n, pero en la mayor?a de los casos el formato «est?ndar» incluye una breve declaraci?n que resume el proyecto y el resultado esperado seguido de secciones dedicadas a qui?n ser? haciendo el proyecto, c?mo se llevar? a cabo y por qu? se propone; Por lo general, tambi?n se incluyen declaraciones que describen los objetivos de tiempo y los costos totales. Los proyectos que son particularmente complicados pueden necesitar varias subsecciones dentro de estas categor?as m?s amplias, aunque mucho de esto necesariamente variar?. Por lo general, no hay un solo formato que los escritores tengan que adoptar. Lo m?s importante es asegurarse de que toda la informaci?n relevante se proporcione de una manera que sea f?cil de leer y f?cil de entender.
Comprender las propuestas en general
La gente escribe propuestas de negocios por muchas razones, algunas m?s formales y serias que otras. Sin embargo, la idea b?sica suele ser la misma sin importar las circunstancias. Las propuestas son documentos que establecen una propuesta comercial espec?fica, generalmente en gran detalle. Son realmente comunes para las personas que inician nuevos negocios, y en estos casos a menudo se env?an a inversores y otras personas con una participaci?n financiera. En las empresas establecidas tambi?n se pueden utilizar para proponer cambios en la estructura u organizaci?n, o para sugerir nuevas divisiones o departamentos. Muchas corporaciones requieren propuestas formales para realizar cualquier cambio.
A veces, los inversores y otros utilizan propuestas comerciales como una forma de elegir entre proyectos competidores. Un propietario de bienes ra?ces con una tienda en venta, por ejemplo, puede solicitar propuestas de varios compradores potenciales diferentes y luego vender al grupo con el informe m?s impresionante o persuasivo. Las propuestas tambi?n pueden ayudar a los contratistas a conseguir empleos y asegurar clientes. Por lo tanto, obtener el formato correcto y causar una buena impresi?n puede ser muy importante.
Encabezados y temas
El formato de propuesta de negocios est?ndar generalmente incluye un encabezado conciso y descriptivo y una declaraci?n de tema. La declaraci?n del tema es la conclusi?n que el individuo que prepara la propuesta quiere que llegue el cliente despu?s de revisar la secci?n. Por ejemplo, una propuesta para un plan de construcci?n puede indicar que la compa??a que hace la propuesta cuenta con los procedimientos, recursos y experiencia necesarios para comenzar el proyecto de inmediato, sin riesgo. A partir de entonces, comienza la narraci?n.
Cubriendo lo b?sico
Una vez que se ha presentado el proyecto, el primer elemento en la mayor?a de las propuestas es una identificaci?n concisa de qui?n es responsable de la ejecuci?n real. Esta secci?n aborda qui?n realizar? el trabajo, qui?n administrar? el trabajo y con qui?n se contactar? el cliente si hay un problema; en la mayor?a de los casos tambi?n establece qui?n es responsable de qu? tareas. El siguiente elemento es «Qu?», que establece qu? debe hacerse, qu? requisitos se necesitan para completar el trabajo, qu? puede esperar el cliente y cu?nto costar? la tarea. Tambi?n es importante que el autor de la propuesta incluya una nota sobre d?nde se realizar? el trabajo y d?nde se realizar? la entrega.
Explicando c?mo se realizar? el proyecto
El formato de propuesta comercial est?ndar tambi?n establece c?mo se realizar? el proyecto desde una perspectiva f?sica. Esto tambi?n se puede referir a «M?todos», y generalmente se ve como un plan de acci?n. Incluye c?mo se realizar? el trabajo, c?mo se gestionar? el trabajo, c?mo se lograr? el monitoreo y la evaluaci?n sistem?ticos, c?mo se lograr? el servicio al cliente, c?mo el proyecto beneficiar? al cliente y cu?nto tiempo llevar? completarlo. Los negocios a menudo implican riesgos, por lo que el formulario de propuesta comercial est?ndar tambi?n explica c?mo se aliviar? estos riesgos. A menudo se alienta a los escritores a proporcionar tantos detalles como puedan, y esta secci?n puede ser bastante larga como consecuencia.
Establecer cu?ndo y por qu?
El tiempo tambi?n es un elemento importante. El formato de propuesta est?ndar tambi?n generalmente incluye una explicaci?n de cu?ndo comenzar? el proyecto, cu?ndo se programar?n hitos importantes, cu?ndo se completar? el trabajo y cu?ndo se requiere el pago. Alguna justificaci?n de estas elecciones tambi?n podr?a ser ?til.
Importancia de mantenerse en el tema
El formato est?ndar de propuesta de negocios generalmente est? dise?ado para responder las preguntas m?s probables que pueda tener un cliente o inversionista. A menudo tiene sentido que las personas incluyan tantos detalles como sea posible para completar sus propuestas, pero al mismo tiempo es importante mantener un enfoque preciso. Las mejores propuestas se mantienen en el tema y mantienen sus descripciones limitadas al proyecto espec?fico en cuesti?n. Los proyectos pasados, la experiencia del contratista y las declaraciones emocionales generalmente se omiten hasta y a menos que se solicite m?s informaci?n.
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