Los resúmenes ejecutivos son breves descripciones de documentos más detallados que se utilizan en los negocios. Se puede preparar un resumen ejecutivo para proporcionar una sinopsis rápida de un informe financiero trimestral, una propuesta o un informe de progreso relacionado con un próximo proyecto. La función principal de este tipo de documento es hacer posible revisar rápidamente los hechos o puntos más importantes relacionados con el documento más grande sin tener que leer lo que puede ser una cantidad sustancial de datos.
Si bien existen algunas similitudes entre el resumen ejecutivo y un resumen o un resumen, la función de cada uno de estos documentos es muy diferente. Un esquema es normalmente un precursor de la propuesta más grande o documento informativo y sirve como una guía para la creación de ese documento más grande. El resumen, como el resumen, es un documento preparado después de que se completa el documento más grande, pero generalmente es más corto y no tan detallado como el resumen. Además, el resumen puede incluir lenguaje técnico que normalmente se excluye del resumen.
Un resumen ejecutivo bien elaborado suele tener entre tres y doce páginas e incluye varias secciones importantes. Este tipo de informe ejecutivo generalmente contendrá una breve introducción a la razón del proyecto o un informe más amplio, proporcionará información básica esencial sobre el proyecto y luego pasará a proporcionar breves resúmenes del análisis asociado con el proyecto. Como elemento final, el resumen presentará las conclusiones alcanzadas en el documento más amplio y sugerirá posibles cursos de acción basados en esas conclusiones.
Debido a que algunos proyectos pueden involucrar más de un informe, es posible utilizar un único resumen ejecutivo para cubrir los puntos clave que se encuentran en todos los documentos e investigaciones asociados. Esto puede ser muy ventajoso, ya que un resumen adecuadamente preparado incluirá suficiente información para permitir a los tomadores de decisiones determinar qué sucederá después con el proyecto. En general, este resumen se presenta con los documentos de respaldo en la mano, creando una verdadera cartera ejecutiva que aborda el proyecto o la propuesta por completo. Esta creación de una propuesta ejecutiva completamente detallada que utiliza el resumen como documento de portada le permite al tomador de decisiones la opción de explorar un punto en particular con más detalle si así lo desea.
Aunque a menudo se considera una herramienta en las grandes empresas, el concepto de un resumen ejecutivo puede emplearse en cualquier organización que se embarque en un proyecto de cualquier tipo. Las pequeñas empresas que diseñan una estrategia de marketing pueden hacer uso de este modelo de documento. Las organizaciones sin fines de lucro también pueden encontrar que la preparación de este tipo de resumen es muy útil cuando se abordan problemas con una junta directiva de algún tipo.
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