Un sistema de orden de trabajo es un m?todo de asignaci?n de costos utilizado en la contabilidad de gesti?n. El sistema de orden de trabajo funciona mejor para las empresas que producen bienes individuales o servicios al cliente distintos. El sistema rastrea materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricaci?n para cada proyecto individualmente. Las empresas de servicios tambi?n utilizan este sistema en gran medida. Por ejemplo, los contadores y abogados facturan a los clientes por actividades espec?ficas relacionadas con un trabajo. El mantenimiento de registros puede ser bastante complejo para rastrear con precisi?n todo el papeleo en el sistema.
Los materiales directos representan todas las materias primas necesarias para producir un producto. El sistema de orden de trabajo generalmente requerir? una lista de productos para comenzar a rastrear el trabajo. Los contadores de gesti?n registrar?n la informaci?n de este ticket en un informe contable. Cualquier factura adicional de bienes para el proyecto tambi?n se incluir? en este informe. La informaci?n contiene datos relacionados solo con los materiales utilizados y asignados al proyecto.
La mano de obra directa incluye todas las horas hombre requeridas para transformar las materias primas en productos terminados. El sistema de ?rdenes de trabajo rastrea esta informaci?n por trabajo utilizando tarjetas de tiempo de empleado. Los contadores registran el tiempo que cada empleado trabaj? en el trabajo o proyecto. La mayor?a de las empresas pueden realizar un seguimiento diario de esta informaci?n utilizando un sistema electr?nico de cronometraje. Los sistemas manuales pueden requerir el registro e informe de datos de forma semanal o mensual para reducir el tiempo dedicado a este proceso.
Los gastos generales de fabricaci?n son el ?ltimo costo en el sistema de ?rdenes de trabajo. Los gastos generales representan todos los art?culos indirectamente relacionados con la producci?n de bienes o servicios. La mayor?a de las empresas aplican gastos generales de fabricaci?n utilizando una tasa de gastos generales predeterminada. El c?lculo para esto son los costos indirectos estimados divididos por la producci?n estimada. Se espera un divisor com?n en horas de trabajo directo para el proyecto; la cifra resultante se aplica al proyecto utilizando horas de trabajo directo.
Una compa??a espera $ 400,000 d?lares estadounidenses (USD) en gastos generales de fabricaci?n y 40,000 horas de trabajo directo para un proyecto. La tasa de aplicaci?n de gastos generales de fabricaci?n es de $ 10 USD por hora laboral. Si los costos de mano de obra reales para el proyecto son de 38,000 horas de mano de obra directa, los gastos generales de fabricaci?n totales para el proyecto son de $ 380,000 USD. Esto completa la aplicaci?n de costos para el proyecto, ahorrando amortizando la diferencia en los gastos generales de fabricaci?n esperados.
Los $ 20,000 USD restantes en gastos generales de fabricaci?n necesitan una entrada de diario correctora en los libros de la compa??a. La mayor?a de las compa??as reservar?n gastos generales de fabricaci?n estimados en sus libros de contabilidad bajo un sistema de ?rdenes de trabajo. La entrada para eliminar esta informaci?n es acreditar el costo de la cuenta de bienes vendidos para eliminar la parte innecesaria de los gastos generales de fabricaci?n.
Inteligente de activos.