Aprender a calcular un punto de equilibrio es muy importante para cualquier persona que quiera administrar un negocio exitoso, o incluso asegurarse de que un proyecto específico no incurra en algún tipo de pérdida. La definición básica de un punto de equilibrio es la posición exacta en la que los costos asociados con la actividad son iguales a la cantidad de ingresos o ingresos generados. Para calcular adecuadamente un punto de equilibrio, es importante tener una idea clara de los gastos totales involucrados en el proceso y relacionarlo con las ganancias generadas por la venta de cualquier bien o servicio producido por el esfuerzo comercial.
El primer paso para aprender a calcular un punto de equilibrio es identificar cada costo involucrado en la creación de un producto. Por lo general, cualquier empresa comercial encontrará dos tipos diferentes de gastos o costos, conocidos como fijos y variables. Los costos fijos son constantes y no cambian con el tiempo, como el pago mensual de la hipoteca en la ubicación del negocio. Los costos de este tipo no cambian incluso cuando aumenta la producción unitaria. Por el contrario, los costos variables pueden incluir las utilidades consumidas como parte del proceso de producción, y la tasa de consumo cambia a medida que cambia la producción de la unidad.
Una vez que todos los gastos o costos para un período específico son identificados y tomados en consideración, es posible establecer un costo para cada unidad producida dentro de ese período de tiempo. Esto esencialmente implicaba dividir el número de unidades producidas por los costos totales. La cifra resultante es la cantidad por la que se debe vender cada unidad para que la empresa recupere totalmente sus gastos, o el punto de equilibrio. Al establecer el precio minorista por encima de este punto, mientras que a una tasa competitiva en el mercado, es probable que la empresa venda suficientes unidades para compensar los costos y permitir que la empresa disfrute al menos una pequeña cantidad de ganancias.
Dado que una parte de los costos puede variar de un período de fabricación al siguiente, esto significa que las empresas deben tener en cuenta este cambio cada vez que buscan calcular un punto de equilibrio para un período contable determinado. Por ejemplo, los cambios en los costos de las materias primas o el consumo de servicios públicos variarán en función del número de unidades producidas durante un período en comparación con otro. Esto significa que el punto de equilibrio puede ser mayor o menor que el período anterior, dependiendo de cómo los aumentos en los costos resulten en más unidades producidas. Si una empresa desea continuar generando ingresos que están por encima de este punto, es esencial elegir calcular un punto de equilibrio para cada período contable.
Es importante tener en cuenta que la información utilizada para calcular un punto de equilibrio debe ser lo más precisa posible. En algunos casos, las empresas pueden redondear ciertos gastos o usar promedios para llegar a una respuesta viable al cálculo. Si bien esto es aceptable, se debe tener cuidado al redondear las cifras. No hacerlo puede llevar a la identificación de un punto que realmente no representa un equilibrio perfecto entre costo e ingresos, y de hecho puede proporcionar datos falsos que causen que la empresa subestime los gastos y opere con una pequeña pérdida.
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