Un sistema de reuni?n es una t?cnica utilizada para hacer que las reuniones, conferencias u otras reuniones de personas sean m?s fluidas, lleguen a decisiones mutuamente aceptables o logren una meta. Hay muchos sistemas de reuniones diferentes disponibles para empresas, grupos u organismos gubernamentales para facilitar las reuniones de manera efectiva. El sistema de reuni?n utilizado a menudo lo decide la gerencia de una empresa, o se acuerda por mayor?a de votos dentro de un grupo. Un sistema puede ser estructurado o no estructurado, y a menudo est? sujeto a ciertas reglas y limitaciones de tiempo.
Las ?Reglas de orden de Robert? son un sistema de reuni?n com?n que utilizan muchas empresas y ?rganos parlamentarios. El sistema se desarroll? a principios del siglo XX y emplea una serie de reglas sobre c?mo se lleva a cabo una reuni?n. Las reuniones realizadas con las Reglas de Orden de Robert a menudo tienen un presidente o presidente que supervisa los eventos. Las reglas rigen qui?n puede hablar, cu?nto tiempo puede hablar esa persona, c?mo se votan los art?culos y el orden de los eventos dentro de la reuni?n. El sistema se puede modificar para satisfacer las necesidades de una empresa o una entidad gubernamental que lo utiliza. La ventaja de este tipo de sistema es que a menudo evita que largos debates monopolicen el tiempo en las reuniones y proporciona un proceso ordenado para llevar a cabo los objetivos. La desventaja es que las reglas son complejas y largas, y por lo tanto, muchos empleados pueden no estar familiarizados con todo el sistema.
El espacio abierto es un sistema de reuni?n que est? mucho menos estructurado, y es utilizado a menudo por una empresa en una conferencia, retiro o incluso una reuni?n semanal del personal. Bajo este sistema, se proporciona una meta o objetivos m?ltiples al principio a los asistentes. Las personas que asisten se dividen en grupos y utilizan procesos creativos para tratar de alcanzar la meta durante el transcurso del evento. Un sistema de reuniones en espacios abiertos es efectivo para involucrar a la mayor?a de los empleados o asistentes en el proceso, pero la falta de estructura en este sistema puede no ser apropiada para todas las empresas.
Las empresas que tienen empleados en m?ltiples ubicaciones geogr?ficas a menudo pueden usar un sistema de reuni?n en l?nea. Los sitios web o programas de software permiten que una persona organice una reuni?n a trav?s de Internet. Estos programas a menudo tienen un sistema de votaci?n que se puede utilizar para decidir sobre los problemas y permiten a los asistentes participar a trav?s del chat por Internet o la tecnolog?a de voz. El organizador puede usar este sistema de reuni?n para silenciar las llamadas telef?nicas de los participantes y decidir el orden de los eventos y qui?n puede hablar cu?ndo. Estos sistemas a menudo permiten a los usuarios hacer presentaciones de PowerPoint, mostrar videos y usar la tecnolog?a de uso compartido de pantalla para fines de capacitaci?n y para alcanzar otros objetivos de reuni?n.
Inteligente de activos.