La elaboraci?n de un presupuesto de TI puede llevar m?s tiempo y reflexi?n que otros elementos dentro de su plan fiscal para el pr?ximo a?o. Si bien algunos costos son fijos, habr? que estimar muchos. Por ejemplo, los gastos como el acceso a Internet son f?ciles de presupuestar, porque probablemente tendr? una tarifa fija fijada. Los costos de reparaci?n y mantenimiento a menudo tienen que estimarse, porque nunca se sabe qu? equipo se aver?a o necesita una actualizaci?n . Planifique dedicar m?s tiempo a su presupuesto de TI, ya que puede ayudar a evitar sorpresas desagradables en los pr?ximos trimestres.
Los elementos m?s f?ciles en su presupuesto de TI son los costos fijos. Estos son todos los art?culos que conoce el precio y pueden llegar a una cifra casi exacta. Los art?culos de costo fijo a menudo incluyen servicios de tel?fono, Internet y fax. Si tiene un sitio web, podr? calcular las tarifas de alojamiento de su dominio para el pr?ximo a?o. Luego, querr? averiguar los art?culos m?s caros en su presupuesto de TI. Intente determinar si necesitar? nuevas computadoras, servidores de red u otras actualizaciones tecnol?gicas. Aseg?rese de incluir las actualizaciones de tecnolog?a que espera, as? como las actualizaciones de software. Si tiene que contratar a un especialista para instalar cualquiera de las nuevas actualizaciones, incluya los fondos adecuados para el trabajo.
El mantenimiento y la reparaci?n es otra faceta importante en los presupuestos de TI. Si bien no puede predecir cu?ndo se descompondr? una pieza de tecnolog?a, puede estar seguro de que suceder? en alg?n momento de su ciclo de vida. Aseg?rese de errar con precauci?n cuando se trata de costos de mantenimiento y reparaci?n en su presupuesto de TI. Incluya efectivo que se reservar? para pagar las piezas, as? como dinero para pagar el salario de un t?cnico si es necesario. Para cada art?culo que incluya en su presupuesto, primero mire los costos del a?o fiscal anterior para ayudarlo a hacer mejores estimaciones.
Su presupuesto de TI tambi?n debe incluir salarios para cualquier empleado que trabaje en tecnolog?a de la informaci?n para usted. Si alg?n empleado espera un aumento de sueldo, aseg?rese de presupuestarlo. Si tiene un departamento de TI, es posible que deba contabilizar las horas extra, ya que podr?a no ser conveniente realizar actualizaciones u otras tareas de mantenimiento durante el horario comercial normal. No olvide agregar un colch?n para cualquier mandato gubernamental nuevo, como tarifas y costos adicionales para el seguro de salud.
Inteligente de activos.