El stock de seguridad es un stock que se mantiene disponible como amortiguador en caso de un problema esperado con la oferta o un aumento de la demanda. Las empresas usan suministros de existencias de seguridad para reducir el riesgo de que se agoten y no tengan existencias disponibles para los clientes que quieran comprarlo. Calcular la cantidad de existencias a mantener en forma de inventario de reserva es un saldo delicado porque las empresas no quieren tener a mano existencias no utilizadas, pero tampoco quieren quedarse sin existencias.
Con un sistema de inventario bien organizado, las empresas saben aproximadamente cómo son los niveles de demanda en circunstancias normales, y conocen el tiempo de entrega requerido para obtener nuevos suministros. Cuando el stock cae por debajo de cierto nivel, se puede enviar un pedido a rellenarlo Para cuando llega el pedido, las existencias suelen ser críticamente bajas y las nuevas existencias vuelven a subir los niveles para garantizar que haya suficiente disponibilidad.
Sin embargo, a veces exigen aumentos aleatorios y las empresas se agotan antes de lo esperado. Del mismo modo, los problemas con la entrega, como vacaciones que interrumpen los envíos, huelgas, mal tiempo, problemas con la línea de fabricación, etc., pueden significar que el stock no se entrega cuando se espera. Incluso si la tienda ordena a tiempo, los nuevos productos no llegarán a tiempo para reponerse antes de que se agote la tienda.
El stock de seguridad es una forma de seguro contra estos eventos no deseados. Una tienda mantiene una reserva de varios artículos disponibles para poder compensar las fluctuaciones inesperadas en la oferta y la demanda. La tienda no quiere quedarse con demasiados artículos porque debe pagar para obtener y almacenar el stock, pero tampoco quiere quedarse sin en momentos críticos. Determinar la cantidad correcta de stock de seguridad para ordenar puede ser un desafío y las personas pueden tener en cuenta los problemas estacionales, el historial de pedidos y otra información al decidir cuánto stock de seguridad tener.
Es más probable que las compañías más nuevas mantengan existencias de seguridad porque aún no han llegado a conocer a sus proveedores y clientes. A medida que la persona a cargo del inventario aprende mejor el negocio, se pueden mantener suministros más pequeños de existencias de seguridad. Preocupaciones como el valor de las acciones y si es propenso a caducar también son importantes. Otro problema puede ser la demanda estacional; una tienda que ordena artículos para los meses de verano, por ejemplo, estaría menos preocupada por los grandes pedidos al comienzo de la temporada, cuando es probable que vendan, mientras que las grandes reservas de existencias podrían convertirse en un problema al final del verano.
Inteligente de activos.