Un técnico de datos es una persona responsable de la entrada de datos. Este tipo de trabajo es bastante variable y generalmente requiere un diploma de escuela secundaria como mínimo, junto con habilidades informáticas que incluyen experiencia con varios sistemas operativos, una alta tasa de mecanografía y excelentes puntajes de precisión de mecanografía. Los empleadores pueden incluir compañías que necesitan ingreso de datos, agencias que contratan profesionales de ingreso de datos según sea necesario y el gobierno.
Los técnicos de datos deben recibir datos, a menudo en una variedad de formas, organizarlos de manera significativa e ingresarlos en un sistema informático. A veces hay sistemas estandarizados para organizar los datos, como se ve con la entrada de datos médicos, donde los datos deben codificarse de acuerdo con un sistema existente. En otros casos, el técnico de datos debe desarrollar un método para organizar los datos. Este método debe permitir que el técnico recupere y haga referencia fácilmente a los datos y también es importante asegurarse de que otras personas también puedan acceder, modificar e ingresar fácilmente los datos.
La entrada de datos requiere paciencia y excelentes habilidades de escritura. Un solo error en una entrada puede hacer que sea imposible encontrarlo más tarde y también puede causar gruñidos en el sistema. Los técnicos de datos deben estar atentos a problemas como entradas dobles, entradas engañosas, organización de datos deficiente y fallas en el sistema que pueden ser indicativas de un problema como un virus informático o software inestable. El técnico de datos también puede verificar los datos a medida que se ingresan para que las entradas cuestionables, incompletas o confusas se puedan marcar para una revisión más detallada.
Algunos trabajos pueden requerir que un técnico de datos tenga autorización de seguridad, especialmente cuando su trabajo involucra materiales gubernamentales. Otros técnicos de datos deben cumplir con los estándares de privacidad, ya que pueden manejar información confidencial, incluida información de identificación única sobre personas que podrían ser comprometedoras si se divulgan, como los registros de atención médica. Los programas que capacitan a técnicos de datos pueden discutir temas de privacidad y seguridad para proporcionar a los estudiantes una base sólida en estos temas para que puedan asegurar a sus empleadores su confidencialidad y atención al detalle cuando se trata de asegurar los datos.
El trabajo de ingreso de datos se puede realizar en una agencia, una oficina y, a veces, en el hogar, según el tipo de datos involucrados. Los técnicos de datos independientes pueden encontrar una variedad de trabajos que pueden realizar en el hogar por diferentes tasas de pago, y algunas agencias conectan específicamente a las personas con el trabajo en el hogar. Este trabajo conlleva un riesgo laboral en forma de lesiones por estrés repetitivo y fatiga visual, y es importante que un técnico de datos trabaje ergonómicamente y recuerde estirar y descansar los ojos.