Una acci?n preventiva es cualquier medida que se toma como un medio para abordar una falla o debilidad en un proceso antes de que tenga el efecto de da?ar significativamente los resultados de ese proceso. Esta estrategia se puede utilizar en varios entornos y, por lo general, implica los esfuerzos de la administraci?n para garantizar que una operaci?n funcione con el mayor grado de eficiencia posible. Como herramienta proactiva, la acci?n preventiva buscar? identificar posibles problemas antes de que surjan, implementar cambios que minimicen o eliminen el problema, y ??permitan que la producci?n contin?e sin efectos nocivos.
El origen de una acci?n preventiva puede provenir de cualquier n?mero de fuentes. Un equipo de gesti?n puede utilizar los datos recopilados en el proceso de producci?n e identificar algunos factores que deben abordarse para evitar un problema en desarrollo. A veces, los empleados que participan directamente en el proceso de producci?n pueden notar algo que tiene el potencial de afectar negativamente la operaci?n y trabajar con un gerente para prevenir ese efecto adverso. Incluso los clientes a veces pueden hacer sugerencias que a su vez llevan al equipo de gesti?n a mirar m?s de cerca alg?n aspecto de un producto o la forma en que se fabrica, y desarrollar alg?n curso de acci?n que incorpore esas sugerencias de los clientes.
La acci?n preventiva puede ocurrir en cualquier tipo de entorno empresarial. Los elementos esenciales del proceso implican la identificaci?n de alg?n factor que tiene el potencial de ralentizar la producci?n o disminuir la calidad de alguna manera. Una vez que se identifica la causa ra?z del problema potencial, es posible comenzar una lluvia de ideas de posibles soluciones que eliminen el problema. Cada una de esas soluciones se ejecuta a trav?s de un proceso de simulaci?n para determinar si una o m?s crear?an problemas adicionales si se implementan. Una vez que se identifica la mejor soluci?n posible, se implementa y la operaci?n puede continuar al mismo nivel o posiblemente incluso a un nivel superior de producci?n y eficiencia.
Las empresas de todos los tama?os pueden usar medidas preventivas para mejorar sus operaciones. En una oficina, tomar este tipo de acci?n correctiva puede ayudar a aumentar la productividad en t?rminos de procesamiento de tareas administrativas diarias. Las plantas de fabricaci?n pueden tomar medidas preventivas para minimizar el potencial de aver?as en los equipos o la contaminaci?n de las materias primas utilizadas en la producci?n de bienes. Incluso un negocio en casa puede hacer uso del concepto general de acci?n preventiva mediante el uso del proceso para identificar problemas que podr?an descarrilar la productividad y afectar negativamente el flujo de ingresos, y desarrollar procesos que garanticen que los niveles de ingresos permanezcan dentro de los rangos aceptables.
Inteligente de activos.