La gestión de proyectos organizacionales se refiere a la utilización de proyectos para ejecutar las estrategias de una organización. Esto implica el uso de la gestión de cartera para traducir la estrategia corporativa de una organización en proyectos factibles orientados a objetivos. La gestión de proyectos organizacionales busca ofrecer una solución a la naturaleza siempre cambiante de los negocios, y cierra las brechas que pueden ocurrir en el negocio y sus proyectos como resultado de un cambio resultante de factores internos y externos. En este sentido, la gestión de proyectos organizacionales apunta al éxito tanto estratégico como económico mediante la aplicación de todos los recursos disponibles a proyectos diseñados para alcanzar los objetivos de la organización, algo que puede marcar la diferencia en la longevidad de la organización.
Para que cualquier negocio tenga éxito, debe identificar sus objetivos a corto y largo plazo y desarrollar proyectos y estrategias para ayudarlo a alcanzar estos objetivos. Aunque la mayoría de las empresas se esfuerzan por seguir este modelo de negocio, no todas tienen éxito. Esto puede deberse a factores como expectativas poco realistas, falta de cohesión en la implementación de proyectos o falta de capacidad por parte de la organización para implementar las estrategias.
La gestión basada en proyectos permite que una organización desarrolle una estrategia mediante la cual trata todos sus objetivos individuales como proyectos para ser administrados individualmente, pero también como unidades de un proyecto colectivo más grande. El proyecto más grande gestiona los proyectos individuales con el único objetivo de apoyar los objetivos de la organización. La capacidad de traducir efectivamente la visión y los objetivos de una organización en el éxito organizacional es vital en un mercado competitivo.
Uno de los beneficios de implementar la gestión de proyectos organizacionales en una organización es el hecho de que permite la cohesión en la forma en que la organización lleva a cabo sus proyectos. Lo logra eliminando la aplicación aleatoria de proyectos y desarrollando un sistema más organizado y mejor administrado donde dichos proyectos están orientados a lograr objetivos específicos. Estos objetivos también deben alinearse con las visiones a largo y corto plazo de la organización.
Por lo general, un sistema de gestión de proyectos tiene un gerente general de proyecto que está a cargo del objetivo más amplio, que todos los mini proyectos están trabajando para lograr. El trabajo del gerente es garantizar que se logren los objetivos generales de estos proyectos mediante la identificación de los problemas, riesgos, soluciones y requisitos necesarios para alcanzar los objetivos. Otros proyectos más pequeños que conforman unidades más pequeñas dentro del proyecto más grande también pueden tener gerentes que colaborarán con el gerente del proyecto para lograr los objetivos de la organización.
Inteligente de activos.